Créer un élément de ligne de bon de commande

Après avoir enregistré un nouveau bon de commande, créez des enregistrements d'éléments de ligne de bon de commande pour spécifier les éléments individuels à commander.

Avant de commencer

Rôle requis : procurement_admin ou procurement_user

Procédure

1. Accédez à Tout > Approvisionnement > Commandes > Bons de commande.
2. Ouvrez un bon de commande.
3. Dans la liste connexe des Éléments de ligne de bon de commande, cliquez sur Nouveau.
4. Complétez le formulaire.

   Tableau 1. Champs d'élément de ligne de bon de commande

   Champ	Description
   Numéro	Numéro unique identifiant l'élément de ligne de bon de commande.
   Fournisseur	Fournisseur chez qui ce produit doit être commandé.
   Modèle de produit	Modèle de l'élément de ligne de bon de commande.
   Catalogue de produits	Catégorie de catalogue de produits à laquelle le modèle de produit est affecté. Par exemple, Matériel, Logiciel ou Fournitures.
   Numéro de pièce	Numéro d'identification attribué au modèle de produit.
   Groupe de mesures	Chaque groupe de mesures dispose d'un ensemble de mesures de licence propres à l'éditeur du logiciel. Remarque : Si vous sélectionnez uniquement un modèle logiciel dans le champ Modèle de produit, ce champ s'affiche sur le formulaire.
   Mesure de licence	Mesure de licence du groupe de licences via laquelle la licence de logiciel est comptabilisée lors de l'exécution du rapprochement. Options de changement de mesure de licence en fonction du champ Groupe de mesures. Remarque : Si vous sélectionnez uniquement un modèle logiciel dans le champ Modèle de produit, ce champ s'affiche sur le formulaire. Si vous choisissez une mesure de licence qui n'est pas disponible sur Coupa, la valeur de mesure de licence est définie par défaut sur chacune.
   Ligne de demande	Numéro d'identification de l'enregistrement de l'élément demandé associé à cet élément de ligne de bon de commande.
   Commandé	Date et heure auxquelles cet élément de ligne de bon de commande a été commandé.
   Livraison prévue	Date à laquelle l'élément de ligne de bon de commande est prévu d'arriver dans l'entrepôt identifié dans le champ Envoyer à de l'enregistrement du bon de commande. Ce champ est automatiquement renseigné avec la valeur du champ Livraison prévue de l'enregistrement du bon de commande. Ce champ est modifiable lorsque l'élément de ligne de bon de commande affiche l'État Demandé. Pour plus d'informations sur ce champ, voir Date de livraison prévue des bons de commande.
   Reçu	Date et heure auxquelles l'état de l'élément de ligne de bon de commande a basculé sur Reçu.
   Bon de commande	Numéro d'enregistrement du bon de commande associé à cet élément de ligne de bon de commande.
   Droits par pack de licence	Droits associés à chaque pack acheté pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
   Nombre de packs	Nombre de packs pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
   État	État actuel de l'élément de ligne de bon de commande : Annulé, Commandé, Livraison en attente, Reçu ou Demandé.
   Quantité commandée	Nombre de modèles de produits commandés.
   Quantité reçue	Nombre de modèles de produits qui ont été expédiés et reçus. Le fournisseur peut avoir envoyé plusieurs expéditions. La quantité reçue peut être supérieure ou inférieure à la Quantité commandée. Par exemple, vous pouvez avoir commandé cinq ordinateurs portables, mais le fournisseur en a envoyé six.
   Quantité restante	Nombre de modèles de produits encore en attente de réception pour répondre à la Quantité commandée.
   Prix catalogue	Prix auquel l'élément se vend, sans compter les remises. Si le système crée le bon de commande à l'aide du processus de commande du catalogue de services, l'élément de ligne de bon de commande hérite du prix catalogue de l'élément de catalogue du fournisseur associé. Si l'élément de catalogue du fournisseur n'a pas de valeur de prix catalogue et que vous n'avez pas saisi de valeur, ce champ est automatiquement renseigné avec la valeur du champ Coût.
   Coût	Coût d'un modèle de produit unique, remise comprise. Si le système crée le bon de commande à l'aide du processus de commande du catalogue de services, l'élément de ligne de bon de commande hérite du Prix fournisseur de l'élément de catalogue du fournisseur associé.
   Coût total	Coût d'un modèle de produit unique multiplié par la valeur spécifiée dans le champ Quantité.
   Demande hors catalogue	Cochez cette case pour créer une demande d'achat pour un élément qui n'est pas présent dans le catalogue de produits de l'organisation. Remarque : Ce champ n'est pas visible sur le formulaire si vous n'avez pas publié de profil d'intégration de Approvisionnement. Pour plus d'informations, consultez Intégrer à des applications d'approvisionnement externes. Si vous sélectionnez uniquement un modèle logiciel dans le champ Modèle de produit, cette case à cocher s'affiche sur le formulaire. Si vous sélectionnez un élément dans le champ Catalogue de produits, la case est automatiquement décochée. Si vous n'avez sélectionné aucun élément dans le champ Catalogue de produits, cette case est automatiquement cochée, ce qui indique que vous soumettez une demande hors catalogue.
   Commande de stock	En lecture seule et sélectionnée si la demande connexe utilise le workflow de la commande de stock en bloc. Remarque : S'affiche pour tous les éléments de ligne de bon de commande lorsque l'application Gestion des actifs matériels est installée à partir de ServiceNow Store.
   Brève description	Quelques mots ou une courte phrase décrivant l'élément de ligne de bon de commande.

5. Cliquez sur Envoyer.
   Le bon de commande rouvre avec l'élément de ligne répertorié. Le bon de commande et l'élément de ligne affichent l'état Demandé.
6. Facultatif : Vous pouvez continuer à ajouter des éléments de ligne de bon de commande pour ce fournisseur, au besoin.
7. Une fois la commande initiée avec le fournisseur, dès que vous êtes prêt à montrer que la commande a été passée, cliquez sur Commander.
   Les états du bon de commande et des éléments de ligne basculent sur Commandé.

Concepts associés

• Éléments de catalogue du fournisseur