Mettre à jour manuellement les transactions

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Mettez à jour manuellement les transactions logicielles importées qui n’ont pas été automatiquement étiquetées avec un produit logiciel et un éditeur pour suivre toutes les dépenses logicielles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Parfois, Software Spend Detection impossible de faire correspondre une transaction à un éditeur de logiciel et à un produit. Si Software Spend Detection l’éditeur peut être identifié mais pas le produit, la transaction est classée comme non normalisée dans la liste des produits de cet éditeur dans le Software Spend Detection tableau de bord. Le montant de la transaction est ajouté au coût total pour cet éditeur. Si Software Spend Detection l’éditeur est impossible, la transaction est ajoutée aux transactions non normalisées et exclue du tableau de Software Spend Detection bord. Le montant de la transaction n’est inclus dans aucun des montants de dépenses affichés sur le tableau de bord.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Détection des dépenses logicielles > Transactions non normalisées.
      Remarque :
      Par défaut, cette liste affiche uniquement les transactions identifiées comme logicielles par Software Spend Detection. Pour inclure les transactions non identifiées comme logicielles, supprimez la condition de filtre Est logiciel = vrai.
      Supprimez la condition de filtre Est logiciel = vrai en sélectionnant la flèche dans le filtre.
    2. Sélectionnez une date de transaction.
    3. Sélectionnez des valeurs pour les champs Éditeur et Produit .
      Remarque :
      Vous pouvez créer des éditeurs de logiciels et des produits directement à partir de ce formulaire en sélectionnant l’icône Rechercher à l’aide d’une liste (icône Rechercher à l’aide d’une liste.) en regard du champ, puis en sélectionnant Nouveau.
    4. Décochez ou cochez la case Est un logiciel pour indiquer si la transaction est un achat de logiciel.
    5. Sélectionnez Mettre à jour.
      La transaction est supprimée de la liste des transactions non normalisées et ajoutée au Software Spend Detection tableau de bord.