Champs Autorisations logicielles

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 14 minutes de lecture

    • Descriptions du formulaire Droits d’utilisation du logiciel et des champs de la liste connexe.

    Formulaire de l'autorisation logicielle

    Remarque :
    À compter de la Xanadu mise en production, la colonne d’option Base de données n’existe plus dans les tables Droits d’utilisation du logiciel [alm_license] et Remplacer le coût de la licence [samp_override_license_cost]. Si vous avez personnalisé votre vue de formulaire avant la Xanadu version pour inclure la colonne d’option de base de données, vous pouvez voir l’option Base de données dans le formulaire d’autorisation logicielle.
    Champ Description
    Nom d'affichage Nom généré automatiquement en fonction du nom d’affichage du modèle logiciel.
    Balise de ressource Numéro de série et code-barres utilisés pour le suivi de l’actif.
    Numéro de référence de l'éditeur

    Numéro de référence de l’éditeur (PPN) à partir de la liste de recherche Définitions de produits logiciels prédéfinis qui ont peut-être déjà été achetés.

    Vous pouvez modifier ce champ dans les autorisations existantes.

    Lorsque vous sélectionnez un numéro de référence d’éditeur, le message suivant peut s’afficher : De nombreux modèles logiciels sous-jacents sont en cours de création. Ceux-ci peuvent faire partie des composants de suite, des droits de passage à une version antérieure ou de la version suivante. Veuillez valider une fois la finalisation terminée. Le message s’affiche uniquement si le modèle logiciel comporte un nombre supérieur ou égal à 50 composants de suite et si l’une des conditions suivantes est remplie :
    • Aucun modèle logiciel n’existe pour aucun composant de suite
    • Il n’existe pas de modèle logiciel pour le droit de passage à une version antérieure
    • Aucun modèle logiciel n’existe pour la version suivante
    Remarque :
    Si un modèle logiciel existe pour le numéro de référence de l’éditeur, le champ Modèle logiciel est automatiquement renseigné. Dans le cas contraire, le modèle logiciel est créé automatiquement pour vous directement à partir de ce formulaire. Si plusieurs modèles logiciels sont créés avec les mêmes conditions de carte de détection, le modèle logiciel doit être sélectionné manuellement.
    Modèle logiciel

    Le modèle logiciel pour correspondre à l’autorisation.

    Remarque :
    Un message d’avertissement s’affiche si le numéro de référence de l’éditeur n’est pas associé à l’éditeur et au produit pour le modèle logiciel. Vous pouvez soit modifier le modèle logiciel, soit enregistrer l’autorisation telle quelle.

    Vous pouvez modifier ce champ dans les autorisations existantes.
    Type d'accord
    En fonction du type d’accord que vous sélectionnez, les droits de passage à une version antérieure sont automatiquement générés.
    Remarque :
    Si le type d’accord est Contrat de licence d’entreprise ou Accord de niveau illimité, l’état est Conforme même s’il existe des installations sans licence.
    Type de licence

    Le type détermine si les droits accordent un accès complet au logiciel ou s’ils sont mis à niveau à partir d’une version précédente du logiciel.

    Les différents types de licences sont les suivants :
    • Perpétuel
    • Perpétuel + Assurance de logiciel
    • Assurance de logiciel
    • Abonnement
    • Intensifier
    • Intensifier les abonnements
    Remarque :
    Après la mise à niveau vers la Xanadu mise en production et l’exécution d’une mise à jour de contenu, si la mise à jour de contenu modifie le type de licence d’un PPN spécifique de Supérieur à Abonnement supérieur, toutes les autorisations associées à ce PPN sont remplacées par des autorisations d’abonnement supérieur.

    La valeur par défaut des SaaS autorisations est Abonnement.
    Groupe de mesures Ce champ est automatiquement renseigné en fonction du champ Modèle logiciel . Chaque groupe de mesures dispose d'un ensemble de mesures de licence propres à l'éditeur du logiciel.
    Remarque :
    Si ce champ est défini sur Consommation ou Abonnement, le champ Type de licence est automatiquement défini sur Abonnement.
    Mesure de licence Mesure de licence du groupe de licences via laquelle la licence de logiciel est comptabilisée lors de l'exécution du rapprochement. Options de changement de mesure de licence en fonction du champ Groupe de mesures.

    Pour plus d'informations, consultez Mesures de licences logicielles.

    Remarque :
    • La valeur par défaut des SaaS autorisations est l’abonnement de l’utilisateur.
    • Pour la consommation SaaS, les dépenses dans les résultats de mesure de licence (samp_license_metric_result) sont calculées uniquement pour la période d’abonnement actuelle, ce qui ne correspond pas au coût total de l’autorisation. Par exemple, si les droits achetés sont de 100, que le coût unitaire est de 1 USD, que le type de licence est Abonnement, que la période d’abonnement est mensuelle et que les dates de début et de fin sont définies sur une période de 2 mois, alors le coût total sera de 200 USD. Toutefois, étant donné que la consommation est rapprochée pour la période d’abonnement actuelle, les dépenses dans les résultats de métrique de licence s’affichent comme étant de 100 $.
    Licence illimitée Indique que l’autorisation en cours de création est une licence illimitée.
    Période d'abonnement Fréquence de facturation de votre abonnement au logiciel. Les options sont mensuelles, trimestrielles, annuelles et pendant toute la période d’abonnement. L’option Période d’abonnement entière indique que vous n’êtes tenu de payer qu’après toute la durée de votre abonnement.

    Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestriel ou Annuel, vous devez spécifier la période de validité de l’abonnement dans les champs Date de début et Date de fin . Si vous sélectionnez Période d’abonnement entière, seul le champ Date de début est obligatoire.

    Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement ou Abonnement supérieur dans la liste Type de licence.
    Date de début Date de début de votre abonnement, de votre autorisation de maintenance ou de votre service SA.

    Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement, Perpétuel + Maintenance, Maintenance, Perpétuel + Assurance de logiciel, Assurance de logiciel, Supérieur ou Abonnement supérieur dans la liste Type de licence.
    Date de fin Date de fin de votre abonnement, de votre droit de maintenance ou de votre service SA.

    Une fois la date de fin atteinte, le marqueur de maintenance est effacé et l’état est mis hors service si l’assurance de logiciel a été spécifiée comme type de licence.

    Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement, Perpétuel + Maintenance, Maintenance, Perpétuel + Assurance de logiciel, Assurance de logiciel, Supérieur ou Abonnement supérieur dans la liste Type de licence.
    Droits par pack de licence Droits associés à chaque pack acheté pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
    Nombre de packs

    Nombre de packs pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.

    Vous pouvez modifier ce champ dans une autorisation existante. Si vous modifiez la valeur de ce champ, le champ Droits achetés est automatiquement mis à jour.
    Acheté correctement

    Nombre de droits que vous achetez.

    Vous pouvez modifier ce champ dans une autorisation existante. Si vous modifiez la valeur de ce champ, l’élément de ligne de dépense est automatiquement mis à jour.

    Remarque :
    Si vous avez spécifié un type de Microsoft licence Par cœur ou Microsoft Par cœur avec CAL, ce champ est automatiquement renseigné. Cette valeur est basée sur les valeurs saisies dans le champ Droits par pack de licence multipliées par la valeur du champ Nombre de packs .
    Droits actifs Nombre de droits à accorder pour cette autorisation.
    Remarque :
    Si un contrat d’entreprise est joint à la licence, le champ Droits actifs n’est pas affiché.
    Allocations disponibles Nombre d’allocations d’utilisateur ou d’appareil qui n’ont pas été créées pour une autorisation.

    Allocations disponibles = (nombre de droits actifs) - (somme de toutes les quantités d’allocation).
    Coût unitaire Coût unitaire du logiciel.
    Remarque :
    Requis pour calculer le coût total et les économies sur le Gestion des actifs logiciels tableau de bord.
    Coût total Coût total de l’autorisation calculé à partir du coût unitaire.
    Unités totales Nombre total d’unités logicielles que vous avez achetées pour cette autorisation.

    Ce champ s’affiche uniquement si le champ Groupe de mesures est défini sur Consommation.
    Consommation sans restriction Si cette option est sélectionnée, la consommation de licence n’est pas limitée aux entités répertoriées dans la règle de consommation. Toute entité peut utiliser des droits, mais les entités dans les règles de consommation ont des droits qui leur sont réservés. Les droits réservés proviennent de la colonne pool de licences.
    Remarque :
    Cette case ne peut être cochée que si toutes les règles de consommation existantes disposent d’un pool de licences. Toute nouvelle règle de consommation doit également définir un pool.

    Onglet Général

    Champ Description
    Numéro de série Numéro unique attribué pour identification de l'actif.
    Propriété de Utilisateur ou département ayant la propriété financière de l'actif. Le propriétaire de l’actif peut être différent du gestionnaire.
    État État actuel de l'actif. Les valeurs incluent Sur commande, En stock, En transit, En cours d’utilisation, Consommé, En cours de maintenance, Hors service, Manquant et Générer.
    Remarque :
    Lorsque vous commencez à créer une autorisation, son état initial est Générer. Une fois que vous avez publié l’autorisation, l’état devient En cours d’utilisation.

    Si l’état est Hors service, le champ Droits actifs est défini sur 0.

    Pour les autorisations ayant une durée de licence d’abonnement , le champ État est automatiquement mis à jour en fonction des champs Date de début et Date de fin.
    Sous-état Plus de détails sur l'étape de la licence de logiciel. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l’état sélectionné dans le champ État.

    Par exemple, si vous sélectionnez l’état Hors service, les options de sous-état disponibles sont Mis au rebut, Vendu, Donner et Crédit fournisseur.
    Maintenance active Indique si l’abonnement, le SA ou la maintenance est activé sur l’autorisation. Si une SA, un abonnement ou une maintenance active est associé à l’autorisation, la case est automatiquement cochée. Si un abonnement, une SA ou une maintenance était initialement activé pour une autorisation et que l’abonnement, la SA ou la maintenance n’est plus actif, la case est automatiquement décochée.

    Si vous effectuez une mise à niveau d’une version antérieure vers la Xanadu version, cette case est automatiquement cochée pour vos autorisations existantes associées à un SA, un abonnement ou une maintenance actif.
    Société Société à laquelle cette ressource appartient.
    Emplacement Lieu où la licence est utilisée. Par exemple, vous pouvez spécifier un site, un pays ou une région.
    Département Département de la personne affectée à cette licence de logiciel.

    Onglet Finances

    Champ Description
    Fournisseur Société à laquelle l’actif a été acheté.
    Numéro de facture Facture sur laquelle l’actif a été facturé.
    Ligne de demande Ligne de demande liée à l’actif.
    Acheté Date d’achat de l’autorisation. Cette date est prise en compte lorsque le rapprochement s’exécute. Microsoft a mis à jour ses règles de gestion des licences pour les hôtes dédiés le AWS et Microsoft Azure.
    Remarque :
    La date d’achat est également visible lors de l’importation des autorisations.
    Ouvert Date d’ouverture de la demande.
    Compte GL Numéro de compte du Grand Livre associé à l’actif.
    Centre de coûts Centre de coûts financièrement responsable de l'actif.

    Onglet Contrats

    Lors de l’importation de droits d’utilisation du logiciel, utilisez la colonne Numéro de contrat du modèle téléchargeable pour lier les contrats aux autorisations. Étant donné que le numéro de contrat est un champ de référence, le système recherche d’abord les correspondances avec les contrats existants. Saisissez donc les numéros de contrats existants. Si aucun numéro de contrat correspondant n’est trouvé, des erreurs d’importation d’autorisation sont générées.

    Vous devez être en mesure de créer le contrat à partir de l’erreur, ce qui permet de créer l’autorisation et d’afficher le contrat sur le formulaire d’autorisation dans la liste connexe Contrats. Vous pouvez également ignorer le processus de création du contrat et créer quand même l’autorisation, mais sans contrat.

    Champ Description
    Contrat de bail Contrat qui s’applique à l’actif.
    Délai d’expiration de garantie Date d’expiration de la garantie.
    Groupe de support Groupe qui prend en charge les incidents liés à l’actif.
    Pris en charge par Personne qui prend en charge les incidents liés à l’actif.

    Onglet Allocations d’utilisateur

    Remarque :
    Cet onglet s’affiche uniquement si vous utilisez une métrique de licence basée sur l’utilisateur, telle que Par utilisateur ou CAL utilisateur.
    Champ Description
    Condition affectée Condition pour prendre en compte uniquement les allocations d’utilisateur pendant le rapprochement. Seules les allocations d’utilisateur qui remplissent les conditions spécifiées sont incluses dans le rapprochement.
    Affecté à Utilisateur auquel les droits associés sont alloués.
    Remarque :
    Si vous utilisez un enregistrement d’accès client pour suivre et gérer les utilisateurs qui accèdent à votre logiciel serveur, ce champ affiche le nom de chaque utilisateur auquel vous avez attribué les licences d’accès client (CAL) associées. Consultez Ajouter un enregistrement d’accès client au logiciel les instructions détaillées sur la façon d’affecter des CAL aux utilisateurs dans l’application Gestion des actifs logiciels classique. Consultez Créer un enregistrement d’accès client logiciel dans l’espace de travail pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des licences d’accès client à des utilisateurs dans Software Asset Workspace.
    Quantité Nombre de droits alloués à l’utilisateur.
    Clé de licence Clé de licence unique allouée à l’utilisateur.

    Onglet Allocations d’appareil

    Remarque :
    Cet onglet s’affiche uniquement si vous utilisez une mesure de licence basée sur l’appareil, telle que Par appareil ou Par licence d’accès client de l’appareil.
    Champ Description
    Condition allouée Condition pour prendre en compte uniquement les allocations d’appareil pendant le rapprochement. Seules les allocations d’appareil qui remplissent les conditions spécifiées sont incluses dans le rapprochement.
    Affecté à Appareil auquel les droits associés sont alloués.
    Remarque :
    Si vous utilisez un enregistrement d’accès client pour suivre et gérer les périphériques qui accèdent à votre logiciel serveur, ce champ affiche le nom de chaque périphérique auquel vous avez affecté les licences d’accès client (CAL) associées. Consultez Ajouter un enregistrement d’accès client au logiciel les instructions détaillées sur la façon d’affecter des licences d’accès client aux périphériques dans l’application Gestion des actifs logiciels classique. Consultez Créer un enregistrement d’accès client logiciel dans l’espace de travail pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des licences d’accès client à des périphériques dans Software Asset Workspace.
    Quantité Nombre de droits alloués à l’appareil.
    Clé de licence Clé de licence unique allouée à l’appareil.

    Onglet Autorisations connexes

    Remarque :
    Cet onglet s’affiche uniquement si votre autorisation logicielle est liée à une autorisation connexe.
    Champ Description
    Autorisation connexe Autorisation connexe que vous souhaitez lier à votre autorisation logicielle.
    Type de licence Type de licence associé à l’autorisation connexe.
    Droits actifs Nombre de droits que vous voulez accorder à l’autorisation connexe.
    Autorisation logicielle
    Remarque :
    Ce champ apparaît uniquement dans Software Asset Workspace. Ce champ n’apparaît pas dans l’application Gestion des actifs logiciels classique.
    		 Autorisation logicielle à laquelle vous liez l’autorisation connexe.

    Onglet Autorisations mises à niveau

    Champ Description
    Autorisation d'origine Autorisation depuis laquelle les droits sont mis à niveau. Plusieurs autorisations de mise à niveau sont prises en charge.

    Vous pouvez mettre à niveau les droits précédemment détenus pour une version particulière du logiciel vers une version plus récente (par exemple, Microsoft Office Professionnel Plus 2013 à Microsoft Office Professionnel Plus 2016).

    Remarque :
    Ce champ est disponible lorsque l’option Mise à niveau est sélectionnée dans le champ Type de licence .

    Les droits issus des autorisations depuis lesquelles vous mettez à niveau sont désactivés lorsque vous mettez à niveau, car ils sont transférés vers la nouvelle autorisation.
    Nombre de droits Nombre de droits à mettre à niveau.

    Onglet Activités

    Champ Description
    Notes de travail Notes de travail pour l’actif.

    Liste connexe Droits de passage à une version antérieure

    Champ Description
    Autorisation logicielle Autorisation logicielle à laquelle la version antérieure est associée.
    Modèle logiciel Modèle logiciel correspondant à la droite de passage à une version antérieure.
    Actif Indique si les droits de passage à une version antérieure sur l’autorisation logicielle sont actifs ou non. Si nécessaire, vous pouvez désactiver les droits de passage à une version antérieure. Seuls les droits de passage à une version antérieure actifs apparaissent dans la liste. Pour afficher tous les droits de passage à une version antérieure, supprimez la condition Actif du filtre.

    Si vous désactivez un droit de passage à une version antérieure sur un modèle logiciel, la modification se répercute sur les droits de passage à une version antérieure de l’autorisation logicielle connexe. quelle que soit la source du droit de rétrogradation.

    Pour désactiver un déclassement vers le droit de la version, double-cliquez sur le champ pour afficher le bouton bascule. Sélectionnez faux et sélectionnez l’icône Enregistrer (icône Enregistrer).
    • false : désactive le droit de passage à une version antérieure sur le modèle logiciel et sur les autorisations logicielles connexes.
    • true : désactive le droit de passage à une version antérieure sur le modèle logiciel et sur les autorisations logicielles connexes.
    Ordre Ordre de la version antérieure. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce champ.
    Date de début Date de début du passage à une version antérieure.
    Date de fin Date de fin du passage à une version antérieure.

    Règles de consommation de l'autorisation

    Remarque :
    Cet onglet s’affiche pour tous les éditeurs à l’exception de Workday. En outre, l’onglet apparaît pour toutes les mesures de licence, à l’exception des suivantes :
    • Unité de valeurs de ressources (RVU)
    • Capacité totale de l'unité de valeurs de ressources (RVU)
    • Sous-capacité de l'unité de valeurs de ressources (RVU)
    • Unité de valeur de l'utilisateur autorisé
    • Unité de valeur d'utiliateur employé
    • Unité de la valeur Utilisateur externe
    • Employé
    Champ Description
    Autorisation logicielle Autorisation logicielle à laquelle la consommation est liée.
    Règle de consommation Règle de consommation liée à l’autorisation.
    Pool de licences Pool de licences associé à la règle de consommation. Pour en savoir plus sur les pools de licences, reportez-vous à la section Rapprochement des licences entre les entités mondiales.

    Liste connexe des clés de licence

    Champ Description
    Est alloué Option qui indique que la clé de licence a été allouée.
    Clé de licence Valeur de la clé de licence. Doit être unique pour une autorisation.
    Autorisation logicielle Autorisation logicielle associée à la clé de licence.