Importer des autorisations en bloc au format Gestion des actifs logiciels classique

Vous pouvez importer plusieurs autorisations à l’aide d’une Microsoft feuille de calcul Excel au format Gestion des actifs logiciels classique.

Avant de commencer

Rôle requis : sam_user ou sam_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les enregistrements d'importation des autorisations sont stockés dans la table d'importation Autorisation [samp_bulk_import].

Procédure

1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Importation de l'autorisation.
2. Sur la page Importations d’autorisations, sélectionnez Nouveau.
   Un nouvel enregistrement d’importation d’autorisation s’ouvre.
3. Sur la page d’importation de l’autorisation, cliquez sur Télécharger le modèle pour télécharger un ou plusieurs modèles de feuille de calcul.xlsx.

   Vous pouvez ajouter des champs d'autorisation logicielle au modèle pour inclure des champs supplémentaires dans votre importation. Ajoutez chaque champ sous forme de nouvelle colonne dans le modèle. Le nom de colonne doit correspondre exactement à l'étiquette du champ. Vous pouvez inclure des champs d'autorisation logicielle du système de base ainsi que vos champs d'autorisation logicielle personnalisés. Pour en savoir plus sur la création d’un champ personnalisé, consultez Ajouter et personnaliser un champ dans une table.

   Par défaut, la colonne Coût unitaire de la feuille de calcul tient compte de la devise définie par votre système. Cependant, vous pouvez modifier manuellement la devise et l’application Gestion des actifs logiciels respectera la devise que vous spécifiez. Pour spécifier une devise, entrez le code de devise suivi d’un point-virgule et du coût. Par exemple, EUR ; Débloquer le niveau 200. Les codes de devise valides sont ceux répertoriés dans la table Devise [fx_currency] et dont la colonne Actif est définie sur vrai.

4. Entrez les détails de l’autorisation dans le modèle et sélectionnez Cliquer pour ajouter pour sélectionner et charger la feuille de calcul.
   Une fois le fichier téléchargé, le nom du fichier apparaît et le champ Description est automatiquement renseigné.
5. Sélectionnez Importer.
   Un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'importation des autorisations est en cours. Une fois le processus terminé, les champs de la page affichent le nombre de lignes qui ont été traitées, qui ont réussi et qui comportent des erreurs. Une fois que vous avez joint et importé une feuille de calcul, un enregistrement d'importation est créé. Il conserve l'historique du chargement à consulter ultérieurement.
6. Cliquez sur le lien dans le message de confirmation pour afficher l’état de l’enregistrement d’importation.
   La page Entitlement Imports (Importations d’autorisations) s’affiche et répertorie tous les enregistrements d’importation d’autorisations.
7. Sélectionnez l’enregistrement d’importation de l’autorisation pour afficher la page d’importation de l’autorisation.
   La page Importation de l’autorisation contient deux onglets :

   • Autorisations : répertorie toutes les autorisations qui ont été créées avec succès.
   • Relier les autorisations : répertorie les autorisations, telles que les autorisations de maintenance, qui sont à l’état de création et qui peuvent être liées aux autorisations de base.
8. Si des erreurs se produisent, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation pour ouvrir la page Erreurs d’importation d’autorisation.
   Seuls les enregistrements dont l'état d'erreur est Requiert une revue sont répertoriés par défaut. Vous devrez peut-être recharger la page pour afficher Examiner les erreurs d’importation.
9. Sélectionnez un enregistrement d’erreur d’importation pour afficher ses erreurs.
   La page Entitlement Import Errors (Erreurs d’importation de l’autorisation) s’affiche. Pour obtenir une description détaillée des champs d’erreur d’importation d’autorisation, reportez-vous à la section Champs d’erreur d’importation de l’autorisation.
10. Corrigez les erreurs, puis sélectionnez Importer.
    L’autorisation a été créée. Pour plus d’informations sur la résolution des erreurs, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de l’autorisation.