Créer un programme pour gérer les projets et les demandes

Rversion finale: Xanadu

Mis à jour 1 août 2024

5 minutes de lecture

Créez un programme pour gérer les projets et les demandes associés. Définissez la durée, le coût estimé, les avantages et le retour sur investissement pour l'organisation.

Avant de commencer

Rôle requis : it_program_manager

Procédure

Accédez à la Tout > Projet > Programmes > Créer.

Renseignez les champs du formulaire Programme.

Tableau 1. Formulaire du programme
Champ	Description
Nom du programme	Nom du programme.
Gestionnaire du programme	Gestionnaire de programme affecté au programme.
Numéro	Nombre généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
Portefeuille	Portefeuille auquel le programme appartient. Si vous ne sélectionnez pas de portefeuille pour le programme, celui-ci devient un programme global. Vous pouvez associer les projets et les demandes d'un programme global à n'importe quel portefeuille.
Priorité	Priorité associée au programme.
État	État du programme. Ces informations sont déployées à partir de l'état de tous les projets qui font partie de ce programme.
État	État actuel du programme. États par défaut : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré. Remarque : définissez l'état du programme sur Fermé manuellement. L'état du programme n'est pas déployé sur un état Fermé lorsque les demandes, les projets et les tâches du programme passent à l'état Fermé.
Phase	Phase actuelle du programme, comme Initiation, Planification et Exécution.
Unité business	Unité business à laquelle ce programme appartient.
Type d'investissement	Type d'investissement du programme. Les options disponibles par défaut sont Réduction des coûts, Expérience utilisateur final, Juridique et réglementaire, Génération de chiffre d'affaires, Maintien de service et Activateur stratégique.
Unités business impactées	Unités business de l'organisation affectées par ce programme.
Stratégies	Objectifs stratégiques de l'organisation que le programme remplit. Un programme peut remplir plusieurs objectifs stratégiques. Remarque : laissez ce champ vide si le programme ne remplit aucun objectif stratégique.
Objectifs	Objectifs associés à la stratégie sélectionnée. Un programme peut remplir plusieurs objectifs. Si vous ne sélectionnez pas de stratégie, la liste Objectifs affiche tous les objectifs dans le système. Remarque : laissez ce champ vide s'il n'y a aucun objectif associé au programme.
Description	Description détaillée du programme.
Onglet Dates
Date de début planifiée	Date de démarrage prévue du programme. Si la date de démarrage des demandes, des projets et des tâches du programme associés est antérieure à la date de démarrage du programme, celle-ci est corrigée et définie sur une date antérieure. La suppression d'une demande ou d'un projet du programme n'affecte pas la date de démarrage planifiée du programme.
Date de fin planifiée	Date de fin prévue du programme. La date de fin s'étend en fonction de la date de fin des demandes, des projets et des tâches du programme. La suppression d'une demande ou d'un projet du programme n'affecte pas la date de démarrage planifiée du programme. Vous pouvez ajuster manuellement la date de fin du programme, sur la base des dates de début et de fin des tâches de programme, des projets ou des demandes associés. Remarque : Si une demande dont la date de fin est postérieure à la date de fin du programme est ajoutée, le champ Date de fin prévue passe en lecture seule.
Durée estimée	Durée prévue de ce programme. La durée planifiée change en fonction des modifications apportées à la date de démarrage ou de fin planifiée du programme.
Date de début réelle	Date à laquelle le programme démarre réellement.
Date de fin réelle	Date à laquelle le programme se termine réellement.
Durée réelle	Durée réelle du programme, du démarrage à la fermeture.
Onglet Finances
Coût planifié total	Coût estimé du programme. Si des dépenses opérationnelles et des frais d'investissement sont associés au programme, le coût planifié correspond à la somme des dépenses opérationnelles et des frais d'investissement, qui est exprimée dans la devise fonctionnelle.
Capital planifié	Frais d'investissement (Capex) pour le programme. Si aucun plan de coût n'est associé au programme, le champ Dépense d'investissement est modifiable. Sélectionnez un type de devise et saisissez une valeur.
Exploitation planifiée	Dépense opérationnelle (Capex) pour le programme. Si aucun plan de coût n'est associé au programme, le champ Dépense opérationnelle est modifiable. Sélectionnez un type de devise et saisissez une valeur.
Coût budgétaire	Coût budgétaire pour ce programme.
Coût réel	Coût réel du programme. La valeur est déployée à partir des répartitions des plans des coûts des projets et des demandes du programme.
Avantage planifié	Valeur de l'avantage planifié pour le programme. Cette valeur est déployée à partir des répartitions des régimes d'avantages du programme. Vous pouvez également saisir la valeur manuellement. Sélectionnez une devise dans la liste Type de devise et saisissez une valeur.
Retours planifiés	Les retours planifiés sont basés sur la différence entre l'avantage planifié et le coût planifié.
% de RSI planifié	Le résultat est dérivé des valeurs des champs Retour planifié et Coût planifié. La formule est : retour planifié/coût planifié x 100.
Score	Le score du programme est basé sur les scores individuels des attributs suivants : score du risque, score de la valeur et taille du score, qui sont à leur tour calculés en fonction des attributs de risque, de pourcentage de ROI planifié et de coût estimé (sur un programme), respectivement. Remarque : vous pouvez configurer la formule pour le calcul du score.
Risque	Risque associé au programme.

Cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Utilisez les listes et les liens connexes suivants :

Tableau 2. Listes et liens connexes du formulaire Programme
Champ	Description
Liens connexes
Tableau de bord PMO	Accédez au tableau de bord PMO pour afficher des rapports complets sur les projets et les demandes du programme.
Budget du programme	Vous permet d'allouer le budget au programme.
Console de programme	Accédez à la console de programme pour afficher les détails des projets, des demandes et des tâches associés au programme.
Rapport d'état	Consultez le rapport d'état de programme le plus récent ou créez un rapport d'état de programme.
Listes connexes
Tâches des programmes	Affichez la liste de toutes les tâches des programmes associées. Pour créer une tâche de programme, cliquez sur le bouton Nouveau. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche de programme.
Projets	Affichez la liste des projets inclus dans le programme. Pour créer un projet, cliquez sur Nouveau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Définir un projet. Pour ajouter un projet existant au programme, cliquez sur Modifier.
Demandes	Affichez la liste des demandes incluses dans le programme. Pour créer une demande, cliquez sur Nouveau. Pour plus d’informations, consultez Créer une demande. Pour ajouter une demande existante au programme, cliquez sur Modifier.
Risques	Consultez la liste des risques associés aux projets et aux demandes du programme ou celle des risques relatifs au programme lui-même. Pour créer un risque, cliquez sur Nouveau.
Problèmes	Consultez la liste des problèmes associés aux projets et aux demandes du programme ou celle des programmes relatifs au programme lui-même. Pour créer un problème, cliquez sur Nouveau.
Plans de coût	Consultez la liste de tous les plans des coûts des projets et demandes qui font partie du programme.
Régimes de prestations	Consultez la liste de tous les régimes d'avantages des projets et demandes qui font partie du programme.
Budget du programme	Affichez le budget d'un programme en fonction des années fiscales. Cliquez sur les montants de la liste pour les passer en revue.
Rapports d'état de programme	Consultez la liste des rapports d'état du programme. Pour générer un nouveau rapport d'état, cliquez sur Nouveau. Pour plus d'informations, voir Créer un rapport d'état de programme.