Configurer des notifications de projet avec l'outil de workflow

Utilisez l'outil de workflow, par exemple, pour configurer un workflow qui envoie une notification par e-mail lorsque l'état d'une tâche de projet passe à Travail en cours.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Créez un workflow avec les attributs suivants :
   • Nom : notifiez le délégataire
   • Table : Tâche de projet [pm_project_task]
   • Si la condition correspond : exécutez si aucun autre workflow ne correspond pour le moment
   • Condition : l'état est Travail en cours et le champ Affectée à n'est pas vide
     Remarque :

     ne modifiez en aucun cas les autres attributs dans cet exemple.
2. Ajoutez une activité de notification unique entre les activités de début et de fin.

   Glissez l'activité et déposez-la sur la ligne du connecteur jusqu'à ce qu'elle change de couleur. Les attributs de l'activité sont similaires à l'exemple suivant :

   • Nom : notifiez le délégataire
   • À : ${assigned_to}
   • Objet : la tâche de projet ${number} a été activée et vous est affectée
   • Message : la tâche de projet ${number} a été activée et vous est affectée
     • Numéro : ${number}
     • Brève description : ${short_description}
     • Date de début planifiée : ${start_date}
     • Date de fin planifiée : ${end_date}
     • Durée planifiée : ${duration}