Collaborer sur des projets à l’aide de documents

Collaborez avec les membres de l’équipe, enregistrez des notes, créez des chartes de projet et des briefs de projet à l’aide de Docs.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_user

Procédure

1. Ouvrez un projet au format Espace de travail du projet.
   Pour plus d'informations, consultez Accéder au nouveau Espace de travail du projet.
2. Ouvrez la page Documents du projet en sélectionnant Documents dans la liste.
3. Dans la section Pages, sélectionnez Créer une page , puis Créer une page à partir d’un modèle si vous souhaitez ajouter un modèle pour votre document.
   
4. Vous pouvez effectuer ces tâches sous la page Documents :
   • Utilisez la barre oblique du clavier pour ouvrir une liste d’actions, y compris Mentionner un utilisateur ou Mentionner un enregistrement selon vos besoins.
   • Utilisez la fonctionnalité de présence en direct pour voir qui ouvre ou travaille sur un document.
   • Créez des modèles pour des documents tels que des chartes de projet, des notes de projet et des notes de réunion.
   • Ajoutez des notes de réunion pour enregistrer les discussions, les décisions, les points d’action et toute information pertinente discutée pendant les réunions.
   • Stockez des informations relatives à vos tâches, ajoutez des images ou des tableaux et collaborez en temps réel à l’aide de Docs.
   • Sélectionnez le menu Actions supplémentaires pour supprimer, dupliquer ou créer des pages enfants dans la section Pages.
   • Appliquez une mise en forme de paragraphe de texte enrichi, qui comprend des titres, des listes, un alignement et d’autres options de style.