Créer une règle de nettoyage de table

Définissez les critères de suppression des enregistrements indésirables dans une règle de nettoyage de table.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Tout > Politiques de gestion des données.
2. Sélectionnez la politique de gestion des données pour la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
   Si la table ne possède pas d’enregistrement de politique de gestion des données, créez-en un. Consultez Créer une politique de gestion des données.
3. Dans la liste connexe Règles de nettoyage de table, sélectionnez Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Effacement automatique du formulaire

   Champ	Description'
   Nom de table	Nom de la table cible.
   Champ de correspondance	Champ Date/Heure de la table cible utilisé pour surveiller la durée. La valeur par défaut est sys_created_on, ce qui supprime les enregistrements en fonction du temps écoulé depuis leur date de création.
   Âge en secondes	Durée d’attente du système avant de supprimer des enregistrements. Lorsque la valeur du champ de correspondance dépasse l’âge en secondes, l’enregistrement est supprimé.
   Actif	Option permettant d’activer ou de désactiver le nettoyage de table pour cette table.
   Application	Périmètre de l’application auquel s’applique cette tâche de nettoyeur de table.
   Nettoyer le périphérique	Si cette option est sélectionnée, les enregistrements connexes de ces tables périphériques sont également supprimés : Table des pièces jointes [sys_attachment] Table Document joint [sys_attachment_doc] Document joint V2 [sys_attachment_doc_v2] table Table Entrée de journal [sys_journal_field] Si elle n’est pas sélectionnée, le système supprime les enregistrements de la table cible, mais pas les pièces jointes ou les enregistrements de journal associés dans ces tables.
   Nettoyer l'audit	Si cette option est sélectionnée, les enregistrements connexes de ces tables d’audit sont également supprimés : Table d’audit système [sys_audit] Table de changement de relation d’audit [sys_audit_relation] Notez que les enregistrements d’audit créés par le nettoyeur de table dans la table Enregistrement d’audit supprimé [sys_audit_delete] sont conservés. Si elle n’est pas activée, le système supprime les enregistrements de la table cible, mais pas les enregistrements d’audit associés dans ces tables.
   Suppression en cascade	Si elle est sélectionnée, cette option supprime tous les enregistrements correspondants ainsi que tous les enregistrements qui s’y rapportent. Si elle n’est pas activée, le système supprime les enregistrements correspondants, mais pas les enregistrements qui s’y réfèrent.
   Conditions	Générateur de conditions pour spécifier les conditions de filtre qui définissent les enregistrements à supprimer. Par exemple, vous pouvez spécifier que seuls les enregistrements où « actif = faux ET état = fermé » sont supprimés.

5. Sélectionnez Soumettre.

Résultats

Le nettoyeur de table s’exécute automatiquement et supprime les enregistrements lorsqu’ils répondent à l’âge d’enregistrement spécifié et à toutes les conditions que vous définissez pour eux.