Effectuer un indexation complète de la table ou une réindexation pour plusieurs sources indexées

Rendez possible la recherche du contenu provenant de plusieurs sources indexées internes en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants à partir des tables sources et de toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement du contenu à partir de sources indexées internes en répétant ces étapes.

Avant de commencer

Vos sources indexées doivent être actives et internes (se référant aux Now Platform tables). Pour indexer le contenu de sources indexées pour les documents externes, reportez-vous à la section Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet.

Procédez comme suit pour indexer le contenu interrogeable à partir d’enregistrements existants dans des sources indexées. Utilisez les mêmes étapes pour réindexer manuellement le contenu des sources indexées qui ont déjà été indexées.

Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste des sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source avec une icône en forme de triangle d’alerte (icône en ). Un message d’information similaire s’affiche sur le formulaire Source indexée. Assurez-vous de réaliser un index de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône en forme de triangle d’alerte.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Sélectionnez les sources indexées avec du contenu que vous souhaitez rendre consultable.
   Pour sélectionner toutes les sources indexées de la page, suivez les instructions relatives à votre version de liste dans Effectuer des actions sur les éléments sélectionnés d’une liste.
3. Dans le menu Actions sur les lignes sélectionnées... , sélectionnez Indexer toutes les tables.
   La page Historique de la source indexée du dernier index sélectionné s’affiche. Un message signale qu’une Recherche IA tâche d’indexation a été mise en file d’attente pour la source indexée.
4. Facultatif : Actualisez la page du formulaire Historique de la source indexée pour surveiller la progression de la tâche d’indexation.
   Lorsque la tâche est terminée, le champ État d’ingestion s’affiche.indexed
5. Pour revenir à la liste des sources indexées, sélectionnez l’icône Retour ( ).

Résultats

Recherche IA Indexe le contenu des enregistrements existants dans les sources indexées. L’indexation se poursuit selon un calendrier. Vous n’avez pas besoin de répéter cette tâche pour les sources indexées, sauf si vous souhaitez réindexer leur contenu avant la prochaine exécution d’indexation planifiée.

Que faire ensuite

Définissez des sources de recherche pour que le contenu pouvant être recherché à partir de sources indexées soit disponible dans les expériences de recherche des utilisateurs. Pour en savoir plus sur la création de sources de recherche, reportez-vous à la section Créer une source de recherche.