Archivage des données

Déplacez les données qui ne sont plus nécessaires chaque jour d’une table primaire vers une table d’archivage.

Avantages clés

• Libérez des ressources système et évitez les problèmes de performances dans les requêtes et les rapports en déplaçant les enregistrements plus anciens dans une table d’archivage.
• Conservez les données à des fins d’audit ou d’historique.
• Supprimez les données archivées après une période spécifiée à l’aide d’une règle de destruction.

Figure 1. Exemples d’avantages de l’archivage des données

Accéder aux règles d’archivage

Vous pouvez définir des règles d’archivage pour une table et y accéder en accédant à Tout > Gestion des données système > Politiques de gestion des données et en sélectionnant la politique de gestion des données pour la table.

Cas d'utilisation

• Plus une instance s’exécute longtemps, plus elle est susceptible d’accumuler des données qui ne sont plus pertinentes. Par exemple, les enregistrements de tâches datant d’il y a deux ans sont généralement moins pertinents que les tâches actuellement actives. Les anciennes données peuvent éventuellement entraîner des problèmes de performances en consommant des ressources système et en ralentissant les requêtes et les rapports. Vous pouvez archiver des enregistrements dans des tables principales telles que la table Tâche [task] et des enregistrements dans des tables personnalisées que vous créez sur le Now Platform.
• Archiver les enregistrements lorsque les requêtes de table sont lentes. Par exemple, supposons que la table Incident [incident] de votre instance a augmenté et que les utilisateurs signalent que les requêtes par rapport à la table sont lentes. Vous pouvez créer une règle d’archivage avec des conditions telles que [Fermé], [Relatif], [le ou avant], [150], [Jours], [il y a] et [Actif], [est] [faux] pour déplacer les enregistrements vers la table Incidents archivés [ar_incident] lorsqu’ils sont fermés pendant plus de 150 jours.
• Archiver les enregistrements d’une table primaire, y compris tous les enregistrements d’autres tables qui font référence à ces enregistrements. Par exemple, vous pouvez archiver des enregistrements dans la table Problème [problem] et inclure tous les incidents qui font référence à un enregistrement de problème dans le champ Problème dans Incident.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction d’archivage de données, reportez-vous à la section Archivage des enregistrements.