Administration des champs

Les éléments de données individuels d’un enregistrement sont appelés champs. Vous saisissez des données dans les champs du formulaire ou à l’aide de l’éditeur de liste. Les administrateurs peuvent créer de nouveaux champs ou modifier les champs existants.

Vous pouvez saisir des données dans des champs à l’aide de l’éditeur de liste ou à l’aide d’un formulaire. Dans la vue de formulaire, les champs apparaissent sous forme de champs dans le formulaire, et dans la vue de liste, ils apparaissent sous forme de colonnes de données dans la table. Les administrateurs peuvent créer de nouveaux champs ou modifier le type de champs existants.

Considérations relatives à l’administration sur site

• Si vous modifiez un champ d’une table enfant présent dans la table parente, il est également modifié dans la table parente et dans toutes les autres tables enfants.
• Les caractères kanji ne sont actuellement pas pris en charge. Si un identificateur de colonne de table est créé à l’aide de caractères Kanji, il est ignoré dans toute opération de mise à jour ou d’insertion à partir d’un formulaire.
• Lorsque vous créez un champ personnalisé, utilisez l’un des types de champ pris en charge décrits dans la section Types de champ. D’autres types de champs, tels que Entrée de l’utilisateur, sont destinés à un usage interne uniquement et ne sont pas pris en charge pour les champs personnalisés.
• Les types de champ Nom de champ et Nom de table ont une relation de dépendance intégrée. Par exemple, les champs Nom de champ n’existent pas indépendamment. ils ont besoin d’un champ Nom de table. De plus, les champs Nom de champ contiennent toujours une valeur, qui est sys_id par défaut. Vous ne pouvez pas définir la valeur d’un champ Nom de champ sur Aucun, même si vous appliquez l’attribut allow_null=true.
• Si vous devez modifier le type de données d’un champ, créez une nouvelle colonne à l’aide du nouveau type de données, copiez les données de l’ancienne colonne vers la nouvelle colonne via un script en arrière-plan, puis renommez l’étiquette de colonne d’origine.
• Diverses conditions peuvent entraîner l’affichage d’un champ en lecture seule. Pour plus d’informations, consultez l’article Déterminer pourquoi un champ est en lecture seule (grisé et non modifiable) [KB0783470] de la Now Support base de connaissances.
• Les champs peuvent ne pas s’afficher sur les formulaires comme prévu. Pour plus d’informations, consultez l’article Dépannage des champs n’apparaissant pas sur les formulaires [KB0547219] de la Now Support base de connaissances.

• Types de champ
  Ces types de champs sont disponibles pour les administrateurs lors de la création de nouveaux champs ou du changement du type de champs existants.
• Ajouter et personnaliser un champ dans une table
  Les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux champs à une table pour stocker et afficher des données.
• Normalisation et transformation de champ
  La normalisation de champ comprend la normalisation et la transformation, qui sont deux façons différentes de modifier les valeurs de champ afin d’accroître l’intégrité des données et de réduire la duplication.
• Politique de données
  Les politiques de données vous permettent d’appliquer la cohérence des données en définissant des états obligatoires et en lecture seule pour les champs.
• Prise en charge de la recherche de données et de la correspondance d’enregistrements
  La fonction de recherche de données et de correspondance d’enregistrements permet aux administrateurs de définir des règles qui définissent automatiquement une ou plusieurs valeurs de champ lorsque certaines conditions sont remplies.
• Schéma dynamique
  Définissez une hiérarchie de catégories, de groupes et d’attributs, et permettez aux utilisateurs de sélectionner des groupes d’attributs sur un enregistrement.