Ajouter plusieurs champs de recherche pour la recherche contextuelle

Ajoutez plusieurs champs de recherche si vous souhaitez effectuer une recherche à partir d’un champ autre que la description brève sans utiliser la zone de recherche associée.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les résultats de recherche pour le champ de recherche par défaut s’affichent automatiquement lorsque vous ouvrez un enregistrement. Vous pouvez configurer la recherche contextuelle pour rechercher des résultats même en l’absence de texte dans le champ de recherche par défaut. Les résultats de recherche dans d’autres champs associés ne s’affichent que lorsque vous avez mis à jour le contenu de ces champs.

Par exemple, dans le système de base, le champ Brève description est le champ de recherche par défaut pour le formulaire Incident, de sorte que les résultats de recherche basés sur le champ s’affichent automatiquement. Si vous configurez Description comme un champ de recherche supplémentaire, Recherche contextuelle affiche les résultats de recherche pour Description lorsque vous ouvrez un enregistrement avec une Description brève vide.

Avertissement :

L’ajout de champs volumineux peut considérablement affecter les performances de la recherche contextuelle. Pour de meilleurs résultats, ajoutez uniquement des champs de recherche limités à 100 caractères ou moins.

Remarque :

Les résultats de recherche n’apparaissent que pour les champs de recherche visibles sur le formulaire.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Recherche contextuelle > Configuration des tables.
2. Ouvrez l’enregistrement de configuration de table pour lequel vous souhaitez ajouter plusieurs champs de recherche.
3. Dans la liste connexe Champs de recherche, cliquez sur Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Figure 1. Formulaire Champ de recherche

   

   Champ	Description
   Champ	Champ de recherche à ajouter à la liste des champs de recherche. Remarque : Vous ne pouvez sélectionner qu’un champ de texte.
   Application	Périmètre d’application de la configuration de la table. La configuration est disponible pour toutes les applications ou pour les applications à portée.
   Commande	Ordre dans lequel le champ apparaît dans la liste des champs de recherche. S’il existe plusieurs champs de recherche, ce champ indique quel champ recherché est exécuté en premier.

5. Cliquez sur Envoyer.
   Le nouveau champ de recherche apparaît dans la liste connexe Champs de recherche de l’enregistrement de configuration de table.

   

Que faire ensuite

Utilisez la colonne Par défaut pour définir un champ de recherche comme champ de recherche par défaut.