Activer l’affichage des résultats de recherche pour l’utilisateur actuel et un autre utilisateur sélectionné

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Activez la fonctionnalité Rechercher en tant que si vous voulez pouvoir afficher les résultats de recherche communs à l’utilisateur actuel et à un autre utilisateur que vous spécifiez.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, un administrateur RH peut détenir des informations confidentielles. Un utilisateur peut avoir un accès partiel aux informations. La fonctionnalité Rechercher en tant que applique un accès de sécurité pour afficher les résultats communs à l’utilisateur connecté ou actuel et à l’utilisateur référencé dans le champ Rechercher en tant que. Le résultat de la recherche pour l’autre utilisateur peut avoir moins d’entrées que ce que cet utilisateur actuel peut réellement afficher.
    Remarque :
    Aucun résultat de recherche n’est affiché pour les ressources supplémentaires Similarité avec Intelligence prédictive . Les créateurs d’enregistrements prennent uniquement en charge la recherche de l’utilisateur actuel.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Recherche contextuelle > Configuration des tables.
    2. Modifiez un enregistrement de configuration de table.
    3. Dans la section Rechercher en tant que, renseignez les champs.
      Rechercher en tant que champs de configuration.
      Tableau 1. Rechercher en tant que champs de configuration
      Champ Description
      Activer la recherche en tant que Option permettant d’activer la fonctionnalité Rechercher en tant que.
      Champ Recherche en tant que Champ définissant l’autre utilisateur faisant l’objet de la recherche. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
      Message présentant les résultats Message à afficher avec les résultats de recherche lors d’une recherche en tant qu’autre utilisateur. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
      Condition Condition limitant quand le résultat de recherche de l’utilisateur mentionné dans le champ Recherche en tant que doit apparaître. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
      Remarque :
      La condition et le script doivent être tous deux évalués sur vrai pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.
      Script Script de condition, permettant aux administrateurs d’implémenter des conditions plus puissantes. Par exemple, pour restreindre l’accès aux utilisateurs qui sont membres d’un groupe, utilisez gs.getUser().isMemberOf(« <group name> »). Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
      Remarque :
      La condition et le script doivent être tous deux évalués sur vrai pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.

    Résultats

    L’onglet Mes résultats affiche les résultats de recherche de l’utilisateur actuellement connecté. L’onglet Résultats <user-name> affiche les résultats de recherche pour l’utilisateur référencé dans le champ Rechercher en tant que.