Activer une synthèse d’e-mail dans Interface utilisateur principale

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Réduisez le nombre de notifications que vous recevez pour un enregistrement cible sélectionné pendant un intervalle de temps spécifié en activant une synthèse d’e-mail. La synthèse est un e-mail unique qui collecte les notifications individuelles d’un enregistrement ciblé généré pendant l’intervalle spécifié. Le résumé d’e-mail de deux enregistrements cibles différents ne sera pas regroupé dans un seul e-mail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’option de synthèse d’e-mail n’est disponible que si votre administrateur a configuré le contenu de synthèse d’e-mail pour cette notification.

    Procédure

    1. Cliquez sur l’icône d’engrenage ( icône d’engrenage Paramètres du système) dans la bannière pour ouvrir la fenêtre Paramètres du système, puis cliquez sur l’onglet Notifications .
    2. Sélectionnez la notification :
      1. Dans la section Notifications par catégorie, cliquez sur la ligne ou la flèche vers la droite (>) de la catégorie que vous souhaitez afficher.
      2. Dans la liste des notifications de la catégorie, cliquez sur la ligne ou la flèche vers la droite (>) en regard de la notification que vous souhaitez modifier.
    3. Pour activer ou désactiver une synthèse d’e-mail pour la notification, si une synthèse d’e-mail est disponible :
      1. Cliquez sur le commutateur Résumé de l’e-mail .
        La synthèse de l’e-mail est activée lorsque le commutateur est vert et désactivée lorsque le commutateur est gris.
      2. Si vous avez activé la synthèse, sélectionnez l’intervalle (durée) au cours duquel les notifications sont accumulées.

        L’intervalle de synthèse commence avec la première occurrence de l’activité de notification. Par exemple, si vous sélectionnez l’intervalle quotidien (1 jour) et que la première notification se produit à 07h00, le système commence à accumuler les notifications à 07h00 et s’arrête à 07h00 le lendemain.

      Peu après la fin de l’intervalle, le système vous envoie la synthèse de l’e-mail au lieu d’envoyer les notifications individuelles générées pendant l’intervalle de synthèse. Si vous avez désactivé le résumé, le système arrête immédiatement d’accumuler les notifications pour le résumé et n’envoie pas le résumé par e-mail. Le système reprend l’envoi des notifications au fur et à mesure qu’elles sont générées.