Restreindre les filtres et les fils d’Ariane avec des requêtes fixes

Rversion finale: Xanadu

Mis à jour 1 août 2024

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La vue de liste d’enregistrements permet aux utilisateurs d’accéder à différents sous-ensembles d’une table à l’aide de fils d’Ariane et de filtres. Vous pouvez limiter l’accès à des parties de la table en limitant les liens actifs dans les fils d’Ariane ou en supprimant les fils d’Ariane et les filtres pour des rôles spécifiques.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une option de fil d’Ariane permet à un administrateur de contrôler la vue de base d’une liste d’enregistrements présentée aux utilisateurs. En ajoutant une requête fixe à l’argument d’un module, un administrateur peut empêcher les utilisateurs d’étendre leur vue au-delà d’un point de départ spécifié. L’argument pour cette requête fixe s’écrit sous la forme &sysparm_fixed_query=active=true. Un cas d’utilisation de cette requête consiste à empêcher les utilisateurs d’utiliser les fils d’Ariane pour basculer une liste d’incidents ouverts en une liste de tous les incidents. Lorsque les utilisateurs sélectionnent Incident > Ouvert, ils sont limités à l’affichage et au filtrage d’une liste d’incidents ouverts (actif = vrai).

Remarque :

Une nouvelle ACL de création permet à tous les utilisateurs d’enregistrer des filtres par défaut. Cela remplace toutes les ACL personnalisées en place si les administrateurs restreignent l’accès au filtre. La nouvelle ACL donne à tous les utilisateurs l’accès au champ Utilisateur par défaut, et l’accès au champ Groupe uniquement si les utilisateurs ont le rôle filter_group et font partie du groupe actuellement sélectionné.

Procédure

Pointez sur le menu d’application qui contient le module à modifier et cliquez sur l’icône de modification de l’application (crayon).
Pour ouvrir directement le module, pointez sur le module et cliquez sur l’icône Modifier le module (crayon).
Sélectionnez le module à modifier.
Par exemple, sélectionnez Ouvrir.
Dans la section Type de lien du formulaire Module, sélectionnez Liste des enregistrements pour le type de lien.
Supprimez le filtre Actif est vrai , s’il est présent.
Ajoutez &sysparm_fixed_query=active=true au champ Arguments et mettez à jour l’enregistrement.
Accédez à la Incidents > Ouvert et examinez les miettes de pain.
Le lien Actif = vrai est la vue la plus large autorisée dans la liste des incidents ouverts affichés. Le fil d’Ariane pour Tout n’est pas un lien à cause de la requête fixe.