Créer un compte de messagerie

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Vous pouvez créer des comptes de messagerie en plus des comptes qui vous sont attribués.

    Avant de commencer

    • Rôle requis : administrateur
    • Serveur de messagerie : un serveur de messagerie compatible
      • SMTP
      • POP3
      • IMAP
    Avertissement :
    Un serveur SMTP qui utilise une adresse IP localhost ou de bouclage (127.0.0.1) n’est pas accepté comme serveur de messagerie compatible. Pour plus d’informations, consultez KB0724199.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Boîtes de réception système > Administration > Comptes de messagerie, puis cliquez sur Nouveau.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Nom Nom du compte de messagerie.
      Type Type de serveur de messagerie. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
      • POP3
      • IMAP
      • SMTP
      Remarque :
      Le système ne peut utiliser qu’un seul compte SMTP actif à la fois.
      Authentification Type d’authentification utilisé pour la connexion du compte de messagerie au serveur de messagerie. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
      • –-Aucun--
      • Mot de passe
      • OAuth
      • OAuth 2.0
      Le module d’extension E-mail - Prise en charge OAuth pour les modules d’extension IMAP et SMTP (com.glide.email.oauth) doit être actif pour que les options OAuth soient visibles.
      Fournisseur OAuth

      Enregistrement du registre d’application OAuth pour ce compte.

      Ce champ s’affiche si vous avez sélectionné OAuth 2.0.

      Serveur Serveur distant auquel ce compte se connecte. Pour activer un serveur pour une installation sur site, entrez l’adresse complète (FQDN) du nœud (par exemple, node.customerdomain).
      Actif Option permettant d’activer le compte de messagerie.
      ServiceNow Configuré Identificateur indiquant si ce compte est mis en service par ServiceNow. Si vous créez un compte, cette option n’est pas sélectionnée.
      Activer la sortie de débogage

      Option permettant de créer des journaux de nœud pour les données brutes qui sont échangées avec le serveur de messagerie. Vous pouvez consulter les journaux de nœud en accédant à Journaux Système > Utilités > Navigateur de fichier journal de nœud.

      Vous pouvez activer temporairement ce champ pour diagnostiquer les problèmes liés à la réception ou à l’envoi d’e-mails.

      Envoyer par e-mail l'étiquette d'utilisateur Valeur d’affichage utilisée pour les messages sortants. Ce champ concerne uniquement les comptes de type SMTP.
      Nom d'utilisateur Nom d’utilisateur ou ID permettant d’authentifier une adresse e-mail. La valeur de ce champ est également l’adresse de l’expéditeur lorsque l’instance envoie un e-mail. Si vous utilisez SMTP, il doit s’agir d’une adresse e-mail complète. La valeur du champ De peut remplacer cette valeur (pour les comptes SMTP).
      Remarque :
      L’adresse indiquée dans le champ De du formulaire Notification [sysevent_email_action] est prioritaire sur ce champ.
      Mot de passe Mot de passe lorsque le type d’authentification est Mot de passe.
      Remarque :
      Vous devrez peut-être augmenter la taille de ce champ pour accueillir des mots de passe plus longs. Par défaut, la taille de ce champ est de 40 caractères.
      De (SMTP uniquement) Adresse de l’expéditeur utilisée pour les notifications envoyées avec ce compte. Cette adresse est prioritaire sur le champ Nom d’utilisateur . Si rien n’est présent dans ce champ, le nom d’utilisateur est utilisé comme adresse de retour pour les notifications envoyées à partir de l’instance.
      Sécurité de la connexion Type de connexion sécurisée. Choisissez un paramètre :
      Aucun
      Aucun protocole sécurisé n’est utilisé.
      STARTTLS
      Met à niveau une connexion non sécurisée vers une connexion sécurisée à l’aide du protocole de chiffrement SSL/TLS, si votre serveur de messagerie prend en charge TLS.
      SSL/TLS
      Connectez-vous à un port crypté SSL/TLS pour sécuriser la connexion. L’e-mail est chiffré entre l’instance ServiceNow et votre serveur de messagerie.
      Avertissement :
      La sélection d’un protocole moins sécurisé comme STARTTLS ou None peut exposer vos données. Pour mieux assurer la sécurité des données de votre serveur de messagerie, sélectionnez SSL/TLS.
      Port Port TCP de connexion.
      Filtre d'adresse du système

      Filtre d’adresse système à appliquer au compte de messagerie. Si ce champ n’est pas renseigné, le système utilise le filtre d’adresse système par défaut pour les e-mails entrants ou sortants.

      Pour plus d'informations, consultez Filtres d'adresse du système.

    3. Cliquez sur Envoyer.
    4. Cliquez sur le lien de test de la connexion en bas pour tester le compte SMTP, POP3 ou IMAP.

      Le système affiche une fenêtre contextuelle avec les résultats du test de connexion.

      Fenêtre contextuelle Test de connexion affichant les résultats Connexion réussie.

      Si le test réussit, cliquez sur Fermer pour revenir à l’enregistrement du compte de messagerie. Si le test échoue, cliquez sur Afficher les journaux pour afficher plus d’informations sur les résultats des tests.

    Résultats

    Le système utilise le compte de messagerie pour envoyer ou recevoir des e-mails.

    Que faire ensuite

    Autorisez le système à envoyer ou à recevoir des e-mails.