Créer un modèle d’e-mail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez créer un modèle d’e-mail avec un formatage HTML enrichi, plutôt qu’en texte brut.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notifications système > E-mail > Modèles.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs de formulaire (consultez la table).
      Champ Description
      Nom Saisissez un nom unique pour le modèle. Par exemple, change.update.risk.
      Application Type d’application incluse dans le périmètre.
      Mise en page de l'e-mail Si le corps du message du modèle doit être mis en forme à l’aide d’une mise en page d’e-mail prédéfinie, sélectionnez la mise en page.
      Table Sélectionnez le nom de la table concernée. Par exemple, Demande de changement [change_request].
      Objet Saisissez une ligne d’objet qui explique l’objectif de l’e-mail. Sélectionnez les variables appropriées pour la ligne d’objet dans les champs disponibles dans la table sélectionnée. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez que la variable apparaisse, puis cliquez sur le nom du champ dans la colonne Sélectionner des variables . Par exemple :
      ${sys_class_name} ${number} with ${risk} risk has been assigned to you.
      Message HTML Saisissez le contenu du modèle de message d’e-mail. Vous pouvez utiliser la barre d’outils de l’éditeur HTML pour formater le code HTML et inclure des variables à partir de la colonne Sélectionner des variables . Les variables sont mappées aux noms des colonnes disponibles dans la table de notification, ses tables parentes et tables de référence. Utilisez des variables pour inclure des valeurs d’un enregistrement de la table, telles qu’une brève description d’incident ou des commentaires et des notes de travail.
      Remarques :
      • Lorsqu’un modèle est appliqué à une notification, les contenus de ce champ sont utilisés lorsque vous sélectionnez HTML et texte brut ou HTML dans le champ Type de contenu du formulaire de notification par e-mail.
      • Vous ne pouvez pas utiliser de code HTML pour contrôler l’apparence du contenu de la variable ${comments} .
      • Si vous souhaitez inclure un lien vers l’enregistrement qui a déclenché la notification, reportez-vous à la section Activer les liens vers les enregistrements.
      Texte du message Entrez le message de notification à envoyer en texte brut.
      Remarque :
      Lorsqu’un modèle est appliqué à une notification, les contenus de ce champ sont utilisés lorsque vous sélectionnez HTML et du texte brut ou Texte dans le champ Type de contenu du formulaire de notification par e-mail.
      SMS alternatif Créez un message différent à remettre à un appareil SMS. Saisissez un bref message, en affichant uniquement les informations les plus importantes. Si ce champ de message est vide, le contenu du champ Texte du message est utilisé pour le SMS.
      Remarque :
      Le message de ce champ est utilisé lorsqu’il est envoyé à un appareil configuré comme SMS.