Configurer les propriétés système des pièces jointes

Vous pouvez désactiver la fonction glisser-déposer. (Les utilisateurs peuvent toujours charger des pièces jointes en accédant au fichier.) Vous pouvez également limiter la taille du fichier en pièce jointe, restreindre qui peut télécharger des pièces jointes et restreindre les extensions de fichier qui peuvent être téléchargées.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Remarque :

Pour en savoir plus sur les propriétés qui affectent le traitement des pièces jointes, consultez Pièces jointes (renforcement de la sécurité de l’instance) dans les paramètres de la sécurisation de la sécurité de l’instance.

Procédure

1. Pour désactiver les fonctionnalités de glisser-déposer, accédez à Propriétés système > Propriétés de l'interface utilisateur.
2. Décochez la case de la propriété Autoriser le glisser-déplacer de pièce jointe dans les navigateurs HTML5 pris en charge .
3. Cliquez sur Enregistrer.

Limiter la taille du fichier de pièce jointe

Vous pouvez spécifier la taille maximale autorisée pour les pièces jointes afin d’éviter tout problème avec la session active de l’utilisateur sur l’instance. La taille maximale des pièces jointes pour les pièces jointes d’e-mail est configurée séparément.

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

La taille maximale des pièces jointes pour les pièces jointes d’e-mail est configurée séparément.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Propriétés système > Sécurité.
2. Entrez une valeur dans la propriété Taille maximum du fichier de pièce jointe en mégaoctets.
   Le système n’autorise que des tailles de pièce jointe allant jusqu’à 1 Go. Par défaut, ce champ est vide. Si vous laissez ce champ vide, le système utilise la limite maximale par défaut de 1 Go.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Exiger un rôle pour joindre des fichiers

Vous pouvez restreindre les personnes autorisées à télécharger des pièces jointes.

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Propriétés système > Sécurité.
2. Dans la section Limites et comportement des pièces jointes , localisez la propriété Liste de rôles (séparés par des virgules) qui peuvent créer des pièces jointes (glide.attachment.role).
3. Saisissez un ou plusieurs rôles séparés par des virgules.
   Seuls les rôles répertoriés dans cette propriété sont en mesure de charger des pièces jointes vers un enregistrement. Si aucun rôle n’est saisi, tous les rôles peuvent charger des pièces jointes.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Restreindre les extensions de fichiers de pièces jointes

La glide.attachment.extensions propriété restreint les extensions de fichier que les utilisateurs peuvent charger en tant que pièces jointes.

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Limitez les extensions de fichiers en pièce jointe pour empêcher les utilisateurs de télécharger des types de fichiers non valides et des types de fichier qui peuvent être plus susceptibles que d’autres de contenir des virus ou des programmes malveillants.

Remarque :

Cette propriété ne restreint pas les pièces jointes en fonction du type de fichier réel, uniquement en fonction de l’extension. Pour activer la validation de type MIME, qui valide que le type MIME d’un fichier correspond à l’extension de fichier et peut bloquer les pièces jointes qui ne passent pas cette validation, reportez-vous à la section .

Procédure

1. Accédez à la Tout > Propriétés système > Sécurité.
2. Dans la section Limites et comportement des pièces jointes, localisez la propriété Liste des extensions de fichier (séparées par des virgules) qui peuvent être jointes à des documents via la boîte de dialogue de pièces jointes.
3. Entrez les extensions de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
   Si aucune extension n'est spécifiée, toutes les extensions sont autorisées. Toutefois, si des extensions sont spécifiées, toutes les extensions non répertoriées sont restreintes. Les extensions répertoriées ne doivent pas inclure le préfixe de point (.), ni d'espaces après les virgules. Par exemple, entrez xls,xlsx,doc,docx.