Exemple de notification : notifier les délégataires de tâche

Notifier les utilisateurs qui sont affectés à un enregistrement de tâche [task].

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Configurez votre adresse e-mail comme adresse e-mail de test. Accédez à la Propriétés système > Propriétés d'e-mail, puis entrez votre adresse e-mail sous Envoyer tous les e-mails à cette adresse e-mail de test.

Procédure

1. Accédez à la Notification système > E-mail > Notifications, puis cliquez sur Nouveau.
2. Sur le formulaire, entrez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Tâche affectée
   Table	Tâche [task]
   Actif	Sélectionné
   Catégorie	Sans catégorie
   Moment d'envoi	Enregistrement inséré ou mis à jour
   Inséré	Sélectionné
   Mis à jour	Sélectionné
   Conditions	[Affecté à] [changements]
   Utilisateurs/groupes dans champs	Affecté à
   Objet	Tâche affectée

3. Dans le champ Message HTML , ajoutez un message à envoyer à la personne à qui la tâche est affectée.
4. Dans le menu contextuel du formulaire, cliquez sur Enregistrer.
5. Pour afficher une version fictive de l’e-mail système que vous avez créé, cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification sur le formulaire de notification.
6. Testez la notification envoyée à un délégataire de tâche.
   1. Affecter des enregistrements de tâches.
   2. Consultez vos e-mails pour les notifications d’affectation.