Ajouter des utilisateurs à une liste de surveillance

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les listes de surveillance vous permettent, à vous et à d’autres personnes, de vous abonner aux notifications d’une tâche.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à un enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des observateurs.
      Remarque :
      Tous les enregistrements n’ont pas de liste de surveillance. Si vous ne parvenez pas à voir une liste de surveillance, vous devrez peut-être ajuster l’affichage de votre formulaire ou demander à votre administrateur de mettre à jour le formulaire pour ajouter une liste de surveillance.
    2. Développez la liste de surveillance en sélectionnant l’icône de verrouillage (icône de verrou).
    3. Sélectionnez les utilisateurs à l’aide des contrôles de liste (voir table).
      Tableau 1. Contrôles Glide
      Icône Fonction
      Icône Add me (M’ajouter) Vous ajouter à la liste de surveillance
      Icône Supprimer l’élément sélectionné Supprimer l’utilisateur en surbrillance
      Afficher un aperçu de l’icône d’élément sélectionné Ouvrir l’enregistrement de l’utilisateur en surbrillance (actif uniquement lorsqu’un enregistrement d’utilisateur existe)
      Ajouter/supprimer plusieurs icônes Ouvrir la fenêtre Modifier les membres pour ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs (non disponible tant qu’un enregistrement n’a pas été initialement enregistré)
      Icône de verrouillage de la liste de surveillance Indique que la liste de surveillance est déverrouillée ; Sélectionnez l’icône pour verrouiller la liste de surveillance
      Icône Rechercher à l’aide d’une liste Ouvrir la liste Utilisateurs dans une nouvelle fenêtre pour sélectionner un seul utilisateur
      Icône Ajouter une adresse e-mail Entrez une adresse e-mail pour les utilisateurs qui ne figurent pas dans la table Utilisateur [sys_user] ou qui n’ont pas d’adresse e-mail définie dans leur enregistrement utilisateur