Exporter des données à partir d’un formulaire

Exporter les données d’un formulaire vers un fichier PDF ou XML.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun pour l’exportation au format PDF. L’exportation au format XML nécessite le rôle administrateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de l’exportation au format PDF, tous les champs masqués par les scripts d’interface utilisateur (politiques d’interface utilisateur, actions d’interface utilisateur, scripts clients) et tous les champs visibles dans la vue actuelle sont exportés. Lors de l’exportation au format XML, tous les champs sont exportés, quelle que soit la vue.

Un PDF n’est généré que si le formulaire a été soumis. Un formulaire non soumis génère une page vide.

Procédure

1. Accédez à l’enregistrement que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez le menu Actions supplémentaires (menu
3. Sélectionnez une option d’exportation.
   • Pour exporter les données du formulaire au format PDF en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF (Portrait).
   • Pour exporter les données du formulaire au format PDF en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF (Paysage).
   • Pour exporter tous les champs de l’enregistrement au format XML, sélectionnez Exporter > XML (cet enregistrement).
   Lors de l’exportation au format XML, le système vous invite à enregistrer le fichier, ou le navigateur enregistre automatiquement le fichier dans le dossier de téléchargement spécifié dans les préférences du navigateur.

Exemple

Figure 1. Options d’exportation