Exporter les données d’une liste

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Exporter une liste des enregistrements vers différents formats de fichier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun. L’exportation au format XML nécessite le rôle administrateur.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’option Exporter est disponible dans le menu contextuel de l’en-tête de colonne dans la liste v2. Dans Liste v3, il est disponible dans le menu du titre de la liste.

    Notez les détails importants suivants :
    • Les données exportées à partir d’une liste peuvent être différentes de ce qu’un utilisateur voit dans la vue de liste. Cela se produit généralement lorsqu’une table possède des ACL qui dépendent de la session en cours de l’utilisateur. Pour éviter de bloquer l’activité de l’utilisateur sur le navigateur, l’exportation de liste est exécutée à partir d’un thread en arrière-plan et n’a pas accès aux données de session utilisateur.
    • Pour exporter des enregistrements dans une liste incorporée, exportez l’enregistrement contenant la liste. Consultez Exporter des données à partir d’un formulaire.
    • Pour contrôler l’apparence des sauts de ligne dans les données CSV exportées, utilisez la propriété système glide.csv.export.line_break. Voir glide.csv.export.line_break.
    • Pour supprimer les balises HTML indésirables des données de la liste, consultez le blog Rendu HTML dans les listes exportées par un ServiceNow employé dans le ServiceNow Community.

    Procédure

    1. Accédez à la liste des enregistrements que vous souhaitez exporter.
    2. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) n’importe quel en-tête de colonne de la liste.
    3. Sélectionnez une option d’exportation.
      • Pour exporter la liste vers Excel, sélectionnez Exporter > Excel (.xlsx).
      • Pour exporter la liste au format CSV, sélectionnez Exporter > CSV.
      • Pour exporter la liste au format XML, sélectionnez Exporter > XML
      • Pour exporter la liste au format JSON, sélectionnez Exporter > JSON.
      • Pour exporter la liste au format PDF en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF > PDF Portrait
      • Pour exporter la liste au format PDF en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF > PDF paysage
      • Pour exporter la liste et le formulaire associé pour chaque enregistrement en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF > Portrait détaillé en PDF.
      • Pour exporter la liste et le formulaire associé pour chaque enregistrement en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF > Détails PDF Paysage.
      • Pour exporter la liste vers un fichier à l’aide d’un jeu de données à exporter, sélectionnez Exporter > Exporter un ensemble de données.
      Pour plus d’informations sur l’utilisation des ensembles de données à exporter, reportez-vous à la rubrique Ensembles de données à exporter.
    4. Une fois l’exportation terminée, sélectionnez Télécharger.

    Exemple

    Figure 1. Options d’exportation
    L’option Exporter dans le menu contextuel de l’en-tête de colonne