Feuilles de temps
Une feuille de temps regroupe toutes les cartes de pointage d'un utilisateur pour une semaine donnée.
Avec les feuilles de temps :
- Les utilisateurs de carte de pointage peuvent soumettre leur temps de travail pour la semaine via une seule étape en utilisant une feuille de temps.
- Les approbateurs de carte de pointage peuvent approuver toutes les cartes de pointage d'une feuille de temps pour un utilisateur via une seule étape en approuvant la feuille de temps. Ils n'ont pas besoin d'approuver individuellement plusieurs cartes de pointage pour un utilisateur donné.
- Suivez les activités d'une feuille de temps, telles que la personne qui a soumis ou approuvé une feuille de temps, dans la section Activités du formulaire Feuille de temps. Cet audit des activités de feuille de temps est utile pour effectuer un suivi lorsque vous déléguez la responsabilité du traitement de votre carte de pointage à un autre utilisateur. Pour suivre les activités, activez le champ État de la table Carte de pointage [time_card] afin d'auditer les activités de la carte de pointage, si ce champ n'est pas déjà activé. Pour plus d’informations, consultez Inclure un champ de table dans l’audit.
À partir de la mise en Xanadu production, les utilisateurs peuvent sélectionner une affectation de ressources pour l’associer à des cartes de pointage afin de calculer les efforts réels et de les associer aux projets respectifs. Pour plus d’informations sur l’activation de la colonne Affectations de ressources sur le portail des feuilles de temps, consultez KB1649389 dans .Now Support Base de connaissances
Une feuille de temps peut avoir l'un des états suivants :
- En attente
- Une feuille de temps a été créée, mais l’utilisateur est toujours en train d’apporter des changements avant de la soumettre.
- Soumis
- Une feuille de temps a été envoyée pour approbation. L’approbateur peut l’approuver ou la rejeter.
- Approuvé
- Une feuille de temps a été approuvée. Si la feuille de temps n’est pas automatiquement mise à jour sur Traitée, cela signifie qu’aucune tâche n’était associée à la feuille de temps.
- Traité
- Une feuille de temps a été traitée par le système. Une fois qu’une feuille de temps est approuvée, la règle Après gestion Créer une dépense à partir d’une carte de pointage approuvée est déclenchée. Cette règle métier crée une ligne de dépense pour la tâche associée, puis met à jour l’état sur Traité.
- Rejeté
- Une feuille de temps a été renvoyée à l’émetteur pour changements.
- Rappelé
- Une feuille de temps a été rappelée par l’émetteur pour modification.