Définition des formats de nom

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour qu’ils correspondent aux conventions de dénomination.

    Par exemple, un format de nom avec le code de type des composants de nom, le nom du document, le numéro de révision et le séparateur-, serait formaté comme suit :

    TYPECODE-Nom-RevNumber.format de fichier

    Dans cet exemple, une politique (code POL) nommée IT Off-Boarding Policy, avec le numéro de révision 1.0, et chargée en tant que fichier .docx porterait le nom :

    Policy-1.0.docx de séparation POL-IT

    Pour définir un nouveau format de nom, accédez à Documents gérés > Administration > Formats de nom et cliquez sur Nouveau.
    Champ Description
    Nom Nom unique pour le format de nom.
    Séparateur Un séparateur à placer entre chacun des composants. Les traits d’union (-) et les traits de soulignement (_) sont couramment utilisés. L’utilisation de caractères alphanumériques peut créer un format de nom déroutant.
    Description Description du format de nom.

    Utilisez la liste connexe pour ajouter des composants de nom. Utilisez le champ Ordre pour définir l’ordre dans lequel les composants de nom sont utilisés.

    Les formats de nom suivants sont définis dans le système de base.
    Nom Séparateur Description
    Par défaut _ Format par défaut. Nom et révision du document séparés par un trait de soulignement.
    Politique par défaut _ Le format pour le type de document de politique.
    Documentation de développement (pas de séparateur) Le format pour le type de documentation du logiciel.
    Sources de développement (pas de séparateur) Le format du type de développement et de code source.
    Amélioration de l’intranet (pas de séparateur) Format des documents décrivant l’utilisation de l’intranet.