Biffer les données des documents

Biffez les données sensibles des documents PDF en recherchant des mots-clés ou en sélectionnant du texte.

Avant de commencer

La liste connexe Documents doit être configurée pour l’espace de travail.

Rôle requis : aucun

Procédure

1. Accédez à l’enregistrement requis (par exemple, Incident).
2. Sélectionnez l’onglet Documents .
3. Sélectionner le document et la version.
4. Sélectionnez et ouvrez le document PDF joint.
5. Sélectionnez l’icône de pour activer la rédaction des données.
6. Saisissez un mot-clé sous Rechercher un mot-clé à biffer et sélectionnez l’icône de recherche.
   Remarque :

   La recherche et la rédaction manuelles des données ne s’appliquent qu’au texte et non au texte dans les images ou tout autre dessin au trait.

   Si le caviardage échoue, vérifiez s’il y a un problème avec le format PDF, biffez manuellement en mettant le texte en surbrillance.

7. Pour sélectionner et dessiner sur une zone afin d’expurger les données, sélectionnez Dessiner et biffer.
8. Pour annuler, sélectionnez .
9. Sélectionnez Appliquer le caviardage.
10. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
11. Pour annuler, sélectionnez dans le volet Biffer le document.