Créer une collection de documents

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Une collection de documents est un ensemble de documents individuels. Une fois que les documents ont été téléchargés dans Managed Documents, organisez les documents en les regroupant en collections.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents gérés > Document > Mes collectes.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Saisissez un Nom.
    4. Facultatif : Saisissez une description.
    5. Cliquez sur Envoyer.
    6. Cliquez sur le nom de la collection que vous avez créée.
    7. Cliquez sur Modifier.
    8. Sur la gauche, double-cliquez sur un document disponible ou sélectionnez un document et cliquez sur Ajouter.
    9. Cliquez sur Enregistrer.
      La page Collection de documents s’affiche et les documents individuels de la collection sont répertoriés.