Étendre les critères d'utilisateur

Étendez la table des critères d'utilisateur lorsque les champs de critères d'utilisateur disponibles ne sont pas suffisants. Les critères d'utilisateur font référence à divers champs d'utilisateurs (champs de la table Utilisateur [sys_user]), tels que le département, la société et les groupes. Vous pouvez étendre les critères d'utilisateur avec un champ personnalisé pour inclure n'importe quel autre champ de référence utilisateur (champ de la table Utilisateur [sys_user]) d'intérêt.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, vous pouvez étendre les critères d'utilisateur pour inclure le centre de coûts de l'utilisateur, puis limiter certains éléments de catalogue aux membres de ce centre de coûts uniquement.

Respectez les règles suivantes pour étendre la table des critères d'utilisateur.

• Le champ à ajouter doit être un champ de référence dans l'enregistrement utilisateur.
• Le champ ajouté à la table des critères d'utilisateur doit être de type Liste.
• Les champs doivent avoir des noms correspondants. Par exemple, cost_center [sys_user] et u_cost_center (le préfixe « u » est ajouté aux champs personnalisés dans une table) sont considérés comme étant correspondants.

L'exemple suivant montre comment étendre l'enregistrement de critères d'utilisateur actuel pour inclure Centre de coûts en option.

Figure 1. Enregistrement de critères d'utilisateur avant que le centre de coûts ne soit étendu

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Tables.
2. Ouvrez l'enregistrement Critères d'utilisateur.
3. Dans la liste connexe Colonnes de table, cliquez sur Nouveau.
4. Définissez le type sur Liste, puis saisissez Centre de coûts comme étiquette de la colonne.
   Le champ Nom de colonne se remplit avec u_cost_center.
5. Dans la section Spécification de référence du formulaire, sélectionnez Centre de coûts pour le champ de référence.
6. Ajoutez toutes les conditions ou informations supplémentaires nécessaires à l'entrée du dictionnaire.
7. Cliquez sur Envoyer.
8. Accédez à Catalogue de services > Définition du catalogue > Critères d’utilisateur.
9. Sélectionnez ou créez un enregistrement de critères d'utilisateur. Vous pouvez maintenant utiliser le nouveau champ.

Que faire ensuite

Tester l’enregistrement des critères d’utilisateur en accédant à Catalogue de services > Définition du catalogue > Critères d'utilisateuret l’ouverture de n’importe quel enregistrement. Vérifiez que le champ étendu est disponible.

Figure 2. Critères d'utilisateur avec centre de coûts

Vous pouvez étendre la table Utilisateur [sys_user] s'il y a des champs dans d'autres tables que vous souhaitez prendre en compte dans les critères d'utilisateur. Après avoir étendu la table Utilisateur, suivez les étapes de cette procédure pour l'étendre aux critères d'utilisateur.