Créer une réservation de groupe

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 5 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Réservez plusieurs espaces pour différents utilisateurs dans une seule réservation de groupe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réservez plusieurs espaces à la fois pour différents employés dans une seule réservation de groupe. Une fois la réservation envoyée, les réservations sont créées individuellement pour chaque employé avec une réservation parente. Vous pouvez afficher toutes les réservations individuelles dans une réservation parente unique et modifier les détails si nécessaire.

    Par exemple, si vous réservez quatre lieux de travail pour quatre employés différents. Une fois la réservation envoyée, un total de cinq réservations sont créées. La cinquième réservation est la réservation parente où vous pouvez voir tous les détails de la réservation enfant et mettre à jour ces réservations si nécessaire.

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation à partir de l’un des points de départ suivants.
      EmplacementÉtapes
      À partir du menu contextuel de recherche du navigateur d’applications Accédez à Tous > Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      Centre des employés
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Sélectionnez Rechercher.
      Les éléments de lieu de travail disponibles qui correspondent aux critères de recherche s’affichent.
      Remarque :
      Vous pouvez sélectionner un espace à l’aide de la vue Carte, Carte ou Calendrier.
    3. Sélectionnez l’élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide de l’une des options suivantes.
      • Sélectionnez Ajouter.

        Sélectionnez plusieurs espaces selon les besoins pour la réservation de groupe. Par exemple, s’il existe un groupe de cinq utilisateurs de l’espace de travail, vous pouvez ajouter cinq espaces pour un campus ou un emplacement sélectionné.

    4. Sélectionnez Suivant pour réserver les espaces sélectionnés.
    5. Sur le formulaire, spécifiez les détails de la réservation.
      1. Dans l’objet de la réservation, le nom ou l’objet de la réservation est renseigné automatiquement.
        Changez ou modifiez l’objet de la réservation, selon vos besoins.
      2. Facultatif : Pour activer la confidentialité d’un espace de travail sélectionné, cochez la case Marquer les détails de l’espace comme privés .
      3. Désactivez l’option Réserver ces éléments ensemble pour la même personne .
    6. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    La réservation de groupe est créée. Vous pouvez afficher les détails de la réservation sur la page récapitulative de la réservation.
    • Des réservations individuelles sont créées pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent consulter les détails de la réservation sur leur propre page Mes réservations. Ils ne peuvent pas modifier ou annuler la réservation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas partager les détails d’une réservation de groupe directement à partir de la réservation parente. Au lieu de cela, vous pouvez partager les réservations individuelles créées à partir de la réservation de groupe.
    • Pour modifier une réservation, ouvrez la réservation parente et cliquez sur Actions > Modifier les détails de la réservation. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Mettre à jour les détails de la réservation.