Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials

Configurez un webhook pour acheminer les données de Workday l’application Financials vers votre ServiceNow instance lorsqu’un événement se produit.

Avant de commencer

• Configurer le spoke Workday Financials
• Rôle requis : admin

Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance

Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes et récupérer les données requises à partir de l’application Workday .

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Table.
2. Filtrez et recherchez la Workday table du registre webhook du spoke Financials, par exemple, le registre Webhook Workday Financials.
3. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste .
4. Cliquez sur Nouveau.
5. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.

   Champ	Description
   Description	Description de l’enregistrement du registre Webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour Créer un bon de commande.
   Nom d'utilisateur	Workday utilisateur disposant des droits d’intégration à l’aide des Workday services Web.
   Mot de passe	Mot de passe de l’utilisateur Workday .
   Événement Workday	Événement pour lequel le webhook est configuré. Entrez dans CreatePO.
   Instance de Workday	URL de base du nom de l’instance Workday ou du locataire.

6. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
   Copiez et enregistrez les valeurs du nom d’utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Workday pour authentifier les demandes de webhook.

Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance

Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes et de récupérer les données requises à partir de l’application Workday

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Services web du système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
2. Ouvrez l’enregistrement du Workday Financials spoke.
3. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
4. Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès de la ressource pour une utilisation ultérieure.

Importer un fichier CLAR dans votre Workday instance

Importez un fichier CLAR disponible à l’adresse ServiceNow Store pour configurer des webhooks et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

Avant de commencer

• Workday Studio doit être installé.
• Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
  • Créez un rapport personnalisé en Workday fonction de la structure Purchase_order_report et partagez-le avec l’utilisateur ISU.
  • Assurez-vous de sélectionner toutes les sociétés dans l’invite de société dans le rapport.

    

• Accès pour modifier la définition du processus business.
• Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
• Rôle requis : admin

Remarque :

À l’exception du nom de l’intégration, du XPath du champ de rapport (si nécessaire) et Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont avertis de ne pas modifier les valeurs des champs ou des propriétés dans le fichier CLAR.

Procédure

1. Depuis la page Spoke Workday Financials sur ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-Finance-Webhook-Studio-Sample à partir des liens et documents de support.
2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
3. Importez le fichier CLAR dans Workday Studio.
4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.

   

5. Choisissez l’environnement où se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport selon vos besoins.
6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.

   

7. Fournissez le nom d’alias du rapport.

   

8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès de rapport sélectionné dans Chemin d’accès supplémentaire qui est utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.

   

9. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
   
10. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.

    Champ	Valeur
    Point de terminaison	Point de terminaison REST Remarque : Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
    Méthode Http	POST

    

11. Enregistrez les changements.
12. Dans l’explorateur de projet, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Workday système.
13. Connectez-vous à votre Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.

    

14. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurer les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance.

    

15. Modifiez un processus de gestion et ajoutez cette intégration à votre processus de gestion.
    1. Modifiez la définition du processus de gestion.
    2. Rechercher le processus business de bon de commande dans Workday.
       Si, au sein d’un environnement client, il existe plusieurs processus business de bons de commande, tous les processus business doivent être configurés pour activer ce webhook pour tous les bons de commande

       

    3. Sélectionnez la date d’entrée en vigueur et cliquez sur OK.
    4. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus de gestion dans BP.
    5. Sélectionnez une commande qui se trouve après l’étape d’achèvement du processus business.
    6. Sélectionnez le type comme intégration.

       

    7. Fournissez un nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
    8. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape de processus business nouvellement ajoutée dans BP d’embauche.

       

    9. Sur la page Étape d’intégration de configuration, cliquez sur OK.
    10. Dans les critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur Numéro de bon de commande.

        

        Le numéro de bon de commande sélectionné doit être comme indiqué ci-dessous.

        

    11. Cliquez sur OK.
    12. Créez un rapport pour le webhook avec les détails suivants :

        Définition du rapport de bon de commande :

        

        Étiquettes de colonnes :

        

        Filtre :

        

        Invite par défaut :