Créer un rapport pour extraire des compétences

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un rapport pour extraire les détails des compétences (gère les compétences et les compétences dans le cloud des compétences) de Workday en fonction de la durée.

    Avant de commencer

    • Rôle requis : Utilisateur ayant accès à la création de rapports et à la source de données du rapport Compétences maintenues et Compétences dans le cloud.
    • Créez tous les champs calculés pour ce rapport avant de le développer. Cela garantit que tous les champs sont disponibles lors de la création du rapport.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette procédure doit être effectuée dans votre instance Workday.
    • Lors de la création du rapport, assurez-vous que le nom du rapport, les noms des champs de rapport ou le remplacement de l’en-tête de colonne pour le champ respectif (s’ils sont indiqués dans le document de rapport) sont identiques à ceux du document de rapport.
      Important :
      L’étiquette du champ de rapport doit être identique à celle du document de rapport.
    • Lors de la création d’un filtre, assurez-vous d’ajouter une parenthèse dans le filtre.
    • Tous les rapports doivent appartenir à l’utilisateur ISU qui sera utilisé pour accéder à ces actions sur la plateforme ServiceNow.
    • Dans la section Avancé , assurez-vous que la case Activer en tant que service Web est cochée.

    Procédure

    1. Accédez à la tâche Créer un rapport personnalisé .
    2. Indiquez le nom du rapport.
      Par exemple, Détails des compétences CR.
    3. Sélectionnez le type de rapport Avancé.
    4. Décochez la case Optimisé pour les performances .
    5. Sélectionnez Compétences maintenues et Compétences dans le cloud pour la source de données.
    6. Ne cochez pas la case Rapport temporaire et cliquez sur OK.

    7. Sélectionnez l’objet business du rapport et les champs de rapport.
    8. Dans la section Filtre , sélectionnez les valeurs requises.
    9. Dans la section Invites, cochez la case Remplir les valeurs par défaut de l’invite non définie.
    10. Sélectionnez la valeur des invites dans la section Invite par défaut .

      Assurez-vous que les valeurs de l’alias XML de l’étiquette de l’invite pour tous les champs d’invite sont comme indiqué ici.

    11. Dans la section Avancé , cochez la case Activer en tant que service Web et cliquez sur OK.
    12. Cliquez sur l’icône des trois points et accédez à Service Web > Afficher les URL.
    13. Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez extraire les données.
    14. Sur la page Service Web des URL d’affichage, cliquez sur l’icône marquée sous la section CSV .
      Cliquez sur l’icône marquée sous la section CSV.
      Vous accéderez à un nouveau navigateur et l’URL RaaS du rapport s’affichera.
    15. À partir de l’URL RaaS, copiez et enregistrez ces valeurs.
      • https://wd2-impl-services1.workday.com s’agit de l’URL de base de votre locataire Workday.
      • Tenant_Name est votre locataire Workday.
      • Report_Owner_user_name s’agit du nom d’utilisateur du propriétaire du rapport.
      • CR_Skills_details est le nom du rapport.