Collaborer avec des espaces dans CWM
Créez des espaces collaboratifs pour que les équipes travaillent ensemble sur des projets, des objectifs ou des affectations.
CWM fournit deux types d’espaces : un espace personnel auquel vous seul pouvez accéder et des espaces partagés pour collaborer avec d’autres utilisateurs de l’organisation.
Mon espace
Par défaut, un espace et un exemple de tableau sont créés pour vous afin que vous puissiez vous familiariser avec les fonctionnalités et les options de l’espace de travail. Depuis votre espace personnel, vous pouvez parcourir les documents Introduction à la documentation et Bienvenue dans le CWM pour obtenir un aperçu de haut niveau de ce que vous pouvez faire avec CWM.
Créez des tableaux de tâches et des documents, puis organisez-les dans des dossiers pour gérer le travail qui vous est affecté.
Espaces partagés
- Collaboration avec des espaces
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Les espaces partagés agissent comme un lieu central où les équipes interfonctionnelles se réunissent et collaborent vers des objectifs communs. Planifiez la prochaine grande version, préparez une présentation, organisez une conférence et bien plus encore à l’aide de Task Boards et de Documents collaboratifs.
Grâce à la possibilité de se connecter à n’importe quel enregistrement dans le Now Platform, évitez le risque d’avoir des informations éparpillées dans plusieurs applications et de manquer des tâches non planifiées.
- Gestion des accès dans le modal Autorisations de partage
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En tant que propriétaire ou éditeur d’espace, vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs existants de votre espace et examiner les demandes d’accès des autres utilisateurs à l’aide de la fenêtre modale Autorisations de partage.
- Section Personnes ayant accès : Gérez le niveau d’accès des collaborateurs existants à l’éditeur, au visualiseur ou au propriétaire, ou supprimez-les de l’espace.
- Section Accès en attente : examinez les demandes des utilisateurs et choisissez de leur accorder ou de leur refuser l’accès à votre espace.
- Gestion des autorisations d’espace pour les délégataires de tâches et d’autres utilisateurs
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En tant que propriétaire ou éditeur d’espace, lorsque vous affectez des tâches aux membres de votre équipe, vous pouvez identifier les utilisateurs qui n’ont pas accès à l’espace de travail grâce à une icône de verrou en regard du nom d’utilisateur. Cette icône est visible dans la vue de listes du tableau dans les colonnes de type Personnes telles que Affecté à, Délégataire supplémentaire et Groupe d’affectation.
Vous pouvez utiliser l’invite de l’espace de travail pour accorder aux délégataires l’accès au visualiseur ou choisir de gérer leur niveau d’accès ultérieurement à partir du modal Autorisations de partage. Pour plus d’informations sur la gestion des autorisations de partage, reportez-vous à la section Partager un espace dans CWM et gérer les autorisations de partage.
- Demande d’élévation du rôle d’accès de l’utilisateur à l’état d’éditeur
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L’indicateur de mode d’affichage dans l’en-tête du tableau indique que vous n’avez que le rôle de visionneur pour l’espace dans lequel vous vous trouvez. En tant que visionneur d’espace, vous pouvez envoyer une demande aux propriétaires et éditeurs d’espaces pour demander l’élévation de votre rôle au rang d’éditeur en sélectionnant l’indicateur.
Les propriétaires d’espaces et les éditeurs reçoivent une demande par e-mail à partir de laquelle ils peuvent choisir d’accorder ou de refuser l’accès à l’utilisateur.
À l’aide des sections suivantes, commencez à utiliser les espaces partagés dans l’espace de travail.