Données de démonstration de gestion des coûts

Les données de démonstration disponibles avec Gestion des coûts fournissent des exemples des types de données pour illustrer son utilisation.

Les données de démonstration doivent être chargées uniquement dans une instance de développement ou de test pour éviter les conflits avec les données de production.

Examen de données de haut niveau

Le module Vue d’ensemble des coûts contient un certain nombre de rapports couramment demandés.

Figure 1. Vue d’ensemble des services d’entreprise

Vue d’ensemble des services d’entreprise

Le propriétaire de service d’entreprise souhaite connaître le coût de la maintenance du service sur une certaine période. Cela nécessite de rassembler les coûts des CI dépendants et de les représenter au niveau du service d’entreprise. Pour que les coûts des CI soient déployés sur les services d’entreprise, des relations doivent exister entre les CI et les services.

Les données de démonstration contiennent un certain nombre de services dont les coûts proviennent de leurs CI dépendants. Dans la page d’accueil Vue d’ensemble des coûts , le rapport sur les coûts des services d’entreprise sur 12 mois présente ces informations :

Figure 2. Rapport du coût

Vue d’ensemble des allocations

Règles d’allocation des dépenses Les coûts vous permettent d’allouer des coûts à une ou plusieurs entités d’entreprise telles qu’un utilisateur, un groupe, un département, une société ou un centre de coûts. L’objectif de l’allocation est de représenter le coût dont l’entreprise est responsable. Ceci n’est pas considéré comme un remboursement ou une facturation, mais peut être utilisé comme source de facturation. L’objectif principal de la répartition des dépenses est de représenter le consommateur du processus qui a engagé une dépense.

Le diagramme suivant montre la répartition des dépenses entre les centres de coûts.

Figure 3. Exemple de rapport

Vue d'ensemble du budget

Le montant alloué aux centres de coûts peut être comparé à un budget planifié. Un budget représente un ensemble de centres de coûts, une durée et le montant qui devrait être alloué aux centres de coûts au cours de cette période. Le budget de l’administration contient trois centres de coûts et a engagé 173 610,83 $ jusqu’à présent au cours de cette période.

Figure 4. Démo du budget