Créer une tâche de demande

Créez des tâches pour une demande afin de déléguer les activités d’évaluation des coûts, des efforts, des risques et des avantages. Affectez une ressource ou un groupe à la tâche de demande pour suivre le temps et les efforts réels consacrés à l’exécution des activités spécifiées.

Avant de commencer

Rôle requis : it_demand_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous créez des tâches de demande pour planifier le travail en fonction des demandes plutôt que pour l’entité de travail cible telle qu’un projet, un changement, un défaut ou une amélioration. Pour plus d'informations, consultez Tâches de demande.

• Les dates planifiées, les dates réelles et les dates d’origine font partie des tâches de projet et non des tâches de demande.
• La date d’échéance indique la date à laquelle la tâche est prévue pour l’achèvement et n’affecte pas le workflow de la demande. Toutefois, les tâches du projet affectent les dates d’achèvement du projet si les dates planifiées et les dates réelles sont modifiées.
• Ne prend pas en charge la création de tâches de demande imbriquées.
• Ne prennent pas en charge les contraintes de tâches telles que les paramètres Commencer dès que possible et Commencer à une date spécifique.
• Ne prend pas en charge un type d’exécution tel que Agile, Waterfall ou Hybrid.
• Vous affectez des ressources pour une tâche de demande utilisez les champs Affecté à , Liste des délégataires supplémentaires et Groupe d’affectation .

Les ressources affectées à une tâche de demande peuvent soumettre le temps passé dessus à l’aide d’une carte de pointage.

Si vous créez une tâche de demande avec le module d’extension PPM Standard Multicurrency (com.snc.ppm_multicurrency) activé et la vue Devise de la demande activée, des champs supplémentaires deviennent disponibles en plus de la vue par défaut. Pour plus d’informations sur les champs disponibles uniquement dans la vue Devise de la demande, consultez Multidevise dans Gestion de la demande et Champs multidevises dans les formulaires liés à la demande.

Procédure

1. Accédez à Tous > Demande > Demandes > Tous.
2. Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez ajouter des tâches.
3. Ajoutez ou modifiez une tâche de demande à partir de la liste connexe Tâches de demande :
   • Pour ajouter une tâche de demande, sélectionnez Nouveau.
   • Pour mettre à jour les détails d’une tâche de demande existante, sélectionnez l’enregistrement, puis sélectionnez Modifier.
4. Renseignez les champs du formulaire Tâche de demande.
   Pour obtenir une description des noms de champs, reportez-vous à la section Formulaire de tâche de demande.
5. Sélectionnez Enregistrer.
   Une fois votre travail sur la tâche de demande terminé, sélectionnez Mettre à jour pour revenir à la page de demande.

Que faire ensuite

Créez des affectations de ressources et ajoutez des plans de coûts, des régimes de prestations et des risques à la demande en fonction de votre rôle. Utilisez les liens connexes suivants pour accéder à ces tâches.

Tableau 1. Liens connexes du formulaire de tâche de demande

Liens connexes	Description
Ajouter un plan de coût à la demande	Ajoutez un plan des coûts pour capturer les coûts des demandes. Créez un plan des coûts pour spécifier le coût unitaire d’un type de coût pour une période fiscale. Ce lien s’affiche si la valeur Catégorie est définie sur Estimation du coût et que l’utilisateur dispose du rôle it_project_manager ou it_demand_manager . Cliquez sur le lien pour ouvrir le formulaire de plan de coût et remplissez les détails. Pour plus d’informations, voir Création d’un plan de coûts.
Ajouter un plan de ressource à la demande	Créez un plan de ressource pour trouver la disponibilité des ressources et ajoutez le plan de ressource à la demande. Ce lien s’affiche si la valeur Catégorie est définie sur Estimation de l’effort et que l’utilisateur dispose du rôle it_resource_user . Cliquez sur le lien pour naviguer vers la page Plans de ressources et demander des ressources. Pour plus d'informations, consultez Créer et gérer les affectations de ressources pour une demande.
Ajouter un plan d’avantage à la demande	Créez un régime de prestations pour capturer les avantages potentiels générés par la demande lorsque la demande est exécutée. Ce lien s’affiche si la valeur Catégorie est définie sur Estimation de l’avantage et que l’utilisateur a it_project_manager ou it_demand_manager rôle. Cliquez sur le lien pour ouvrir le formulaire du régime de prestations et remplissez les détails. Pour plus d'informations, consultez Créer un régime d’avantages monétaires pour une demande.
Ajouter un risque à la demande	Ajoutez des risques qui peuvent potentiellement avoir un impact sur le succès ou le résultat de l’exécution de la demande. Ce lien s’affiche si la valeur Catégorie est définie sur Estimation du risque et que l’utilisateur a it_project_manager ou it_demand_manager rôle. Cliquez sur le lien pour ouvrir le formulaire de risque et remplissez les détails. Pour plus d’informations, consultez Ajouter un risque.