Lier les demandes de modifications à une tâche de projet

Liez des demandes de modifications à des tâches sur le formulaire Tâche de projet. Vous ne pouvez lier les demandes de modifications qu'aux tâches de projet qui n'ont pas de tâches enfants.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez lier n'importe quel enregistrement de demande de modification à une tâche de projet, quel que soit le calendrier ou l'état de la demande de modification. Une bonne pratique consiste toutefois à prendre en considération les éléments suivants :

• Calendrier des changements : la demande de modification suit un calendrier qui est compris dans le calendrier du projet auquel elle est liée. Sinon, aucune valeur n'est renseignée dans les champs Date de début planifiée et Date de fin planifiée de la section Calendrier du formulaire Demande de modification.
• Modifier l'état : un état Ouvert ou En attente est requis lors de la liaison d'une demande de modification. Les modifications déjà en cours ou fermées peuvent être arrêtées et copiées dans une nouvelle demande de modification.

Procédure

1. Ouvrez une tâche de projet qui ne présente aucune tâche enfant.
   Les tâches qui ont déjà des tâches enfants ne peuvent être liées à des demandes de modifications.
2. Cliquez sur l'un des liens connexes suivants :
   • Lier une demande de modification existante à une tâche de projet :

     Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez ou sélectionnez la modification que vous souhaitez lier.

   • Créer une modification et lier à partir d'une tâche de projet :

     Le formulaire Demande de modification s'affiche. Saisissez les informations dans le formulaire. La brève description de la demande de modification est extraite de la tâche de projet.

   Remarque :

   ces liens connexes ne sont disponibles que lorsque le type de tâche de projet est Cascade.

Résultats

Sur le formulaire Tâche de projet, une notification apparaît en haut spécifiant que la tâche est liée à une ou plusieurs demandes de modifications.

Figure 1. Exemple de tâche désignée pour les demandes de modifications liées dans la liste connexe