Mettre à jour un projet en cours

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Maintenez les valeurs réelles d'un projet en cours aussi à jour que possible. Continuez de mesurer les valeurs réelles, d'analyser l'impact de tout risque de projet potentiel et d'effectuer des ajustements afin de gérer le champ d'application, le coût et le planning en conséquence.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Procédure

    1. Ouvrez un projet à l'état Travail en cours.
    2. Tenez les champs suivants à jour :
      Bien que l'état du projet soit Travail en cours, tenez ces champs à jour :
      • Priorité : la priorité du projet, en particulier par rapport aux autres projets du portefeuille.
      • Valeur nette : valeur du projet pour l'entreprise, exprimée en chiffre d'affaires attendu.
      • Coût du risque : somme de tous les coûts qu'impliquent les risques de projet potentiels. Bien que ce champ ne soit pas lié à la gestion des coûts, vous pouvez l'utiliser pour estimer les coûts des risques qui surviennent pendant le projet.
      • Élément de configuration : le CI associé au projet.
      • Planning : le type de planning de travail.
      • Notes de travail : un recueil utile des notes et commentaires associés au projet.
      • Flux en direct : un enregistrement de la collaboration entre les différentes personnes concernées du projet.
      Pour les tâches de projet, tenez à jour les champs suivants :
      • État : n'oubliez pas de basculer les états des tâches de projet vers Travail en cours lorsque la tâche doit commencer (pour les tâches ayant une date de début spécifiée) et vers Fermée lorsque la tâche est terminée. Les états des tâches ne changent pas automatiquement, sauf lorsque la contrainte temporelle de la tâche est définie sur Démarrer dès que possible et que la tâche prédécesseur est passée à l'un des états Fermée.
      • Groupe d'affectation : le groupe de ressources travaillant actuellement sur la tâche.
      • Affectée à : la personne affectée à la tâche.
      • Cartes de pointage : la durée de travail des ressources sur un projet, cumulée dans l'Effort réel. Si un taux de main-d'œuvre est configuré pour une carte de pointage, les modifications apportées aux cartes affectent leCoût réel du projet.
    3. Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder l'enregistrement.