Remplacer un utilisateur dans un plan de ressource

Remplacez un utilisateur par un autre utilisateur pour un groupe, un rôle ou un plan de ressource utilisateur pour prendre en charge des situations, par exemple un utilisateur en congé pendant un projet.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

La console d’allocation sera déconseillée à partir de la version Xanadu. Il sera masqué et ne sera plus disponible pour l’installation, mais continuera d’être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la Now Support Base de connaissances.

Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Espace de travail de la gestion des ressources pour allouer, approuver et gérer les affectations de ressources. Espace de travail de la gestion des ressources est une vue d’espace de travail dédiée aux gestionnaires de ressources où vous obtenez des informations sur les tâches non affectées, une vue de carte thermique de la bande passante des ressources, une vue personnalisée pour gérer les demandes d’affectation de ressources prioritaires, etc.

Cette option n’est disponible que pour un plan de ressources confirmé ou alloué.

Un utilisateur ne peut être remplacé que si aucune valeur réelle n’est présente pour l’utilisateur existant au cours de cette période.

Avant de commencer

Rôle requis : resource_manager

Procédure

1. Accédez à Tous > Ressource > Console des ressources > Console d’allocation.
2. Sur la page Tableaux d’allocation, sélectionnez le tableau d’allocation dont vous souhaitez gérer les plans de ressources.
3. Sélectionnez un plan de ressource de groupe, de rôle ou d’utilisateur dans la grille de ressources.
4. Sélectionnez l’icône Actions ( ) sur l’utilisateur que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez Remplacer l’utilisateur.
5. Dans le champ Utilisateur de la fenêtre Remplacer des utilisateurs de la section À , sélectionnez le nouvel utilisateur vers lequel les allocations doivent être transférées.
6. Sélectionnez la période de remplacement.

   Par défaut, la période de remplacement commence à partir de la semaine ou du mois d’allocation actuel.

   La période de fin de remplacement ne peut pas être postérieure à la date de fin d’allocation des ressources, et la période de début de remplacement ne peut pas être antérieure à la période de début d’allocation de la ressource.

7. Facultatif : Cochez la case Supprimer l’allocation d’origine en cas de transfert terminé pour supprimer les allocations utilisateur d’origine si un transfert complet se produit.

   Si le nouvel utilisateur est disponible pour toutes les périodes et toutes les heures de la période de remplacement, un transfert complet a lieu.

8. Sélectionnez Allouer ou Confirmer.

Résultats

Lorsqu’un utilisateur est remplacé dans un plan de ressource utilisateur, un nouveau plan de ressource est créé pour le nouvel utilisateur.

Lorsque le nouvel utilisateur n’est pas disponible pour l’allocation complète, les allocations maximales disponibles sont transférées au nouvel utilisateur, et les allocations restantes restent avec l’utilisateur existant.