Examiner la capacité des ressources

Utilisez la page de planification de la capacité pour examiner les tendances de capacité et d’utilisation des ressources associées aux plans de ressources demandés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

La planification de la capacité est en cours de dépréciation à partir de la mise en production Xanadu . Il sera masqué et ne sera plus disponible pour l’installation, mais continuera d’être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la Now Support Base de connaissances.

Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Planification de la capacité de l’utilisateur dans Espace de travail de la planification stratégique pour afficher et gérer la capacité, les allocations et l’utilisation des ressources.

Avant de commencer

Rôle requis : resource_manager

Procédure

1. Accédez à Tous > Ressource > Console des ressources > Planification de la capacité.
2. Pour filtrer la liste des plans de ressources affichés, sélectionnez l’icône de filtre ( ) dans la section Plans de ressources .
   Les plans de ressources filtrés s’affichent sous forme de cartes.
3. Pour afficher sa prévision de ressources, sélectionnez un plan de ressource dans la section Plans de ressources .
   Vous pouvez sélectionner plusieurs plans de ressources. Pour sélectionner tous les plans de la liste, cochez la case Sélectionner tout .

   Remarque :

   Lorsque vous sélectionnez plusieurs plans, les heures demandées sont ajoutées pour les plans sélectionnés dans le graphique à barres. Vous pouvez continuer à ajouter des plans jusqu’à ce que la capacité de l’équipe (indiquée par une ligne pointillée rouge) soit entièrement utilisée.
4. Dans la section Prévision des ressources , passez en revue la capacité et l’utilisation des ressources pour les plans de ressources sélectionnés.
   La section affiche les informations dans les onglets suivants.

   • Onglet Vue d’ensemble : affiche les informations suivantes dans un histogramme empilé. Pointez sur l’une des sections de l’histogramme pour en afficher les détails.
     • Demandé : nombre d’heures pendant lesquelles la ressource a été demandée pour les plans de ressources sélectionnés uniquement.
     • Confirmé : nombre d’heures confirmées. La valeur tient compte de tous les plans de ressources et des heures de tous les projets et demandes du groupe ou de l’utilisateur demandés pour les plans de ressources sélectionnés.
     • Alloué : nombre d’heures pendant lesquelles la ressource est déjà validée. La valeur tient compte de tous les plans de ressources et des heures sur le calendrier de l’utilisateur. Par exemple, les heures allouées au travail opérationnel ou aux réunions sur tous les projets et les demandes de groupe ou d’utilisateur demandées pour les plans de ressources sélectionnés.
     • Capacité : tendance de capacité totale pour les ressources, qui est dérivée du calendrier de l’utilisateur ou du groupe. La capacité de groupe est déployée à partir des calendriers de tous les membres.
       Remarque :

       La capacité n’est pas dérivée des ETP, mais des calendriers. Les ETP et les calendriers doivent être synchronisés les uns avec les autres.
   • Onglet % d’utilisation : affiche la carte thermique du pourcentage d’utilisation des ressources, y compris les allocations matérielles et souples et les heures demandées pour les plans de ressources sélectionnés.
5. Pour afficher ou masquer la barre ou la ligne respective dans le graphique, sélectionnez un élément dans la légende sous le graphique.
6. Pour ouvrir et modifier les paramètres d’affichage du graphique et de la carte thermique, sélectionnez les de l’icône Paramètres dans la section Prévision des ressources .
7. Dans la section Prévision de ressource , utilisez les options suivantes pour effectuer une action sur un plan de ressource.

   Option	Description
   Confirmer	Confirme les ressources pour le plan sélectionné. Le plan de ressource sélectionné passe à l’état Confirmé. Les allocations souples sont créées lorsque le plan de ressource passe à l’état Confirmé.
   Confirmer et allouer	Alloue directement les ressources au plan sélectionné sans les confirmer au préalable. Le plan de ressource sélectionné passe à l’état Alloué. Des allocations matérielles sont créées lorsque le plan de ressources passe à l’état Alloué.
   Rejeter	Rejette le plan sélectionné.

   Remarque :

   Vous pouvez sélectionner plusieurs plans de ressources à confirmer, confirmer et allouer, ou rejeter.