Activer l’affichage des résultats de recherche pour l’utilisateur actuel et un autre utilisateur sélectionné

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Activez la fonctionnalité de recherche en tant que lorsque vous souhaitez afficher les résultats de recherche communs à l’utilisateur actuel et à un autre utilisateur que vous spécifiez.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, un administrateur RH peut détenir des informations confidentielles. Un utilisateur peut avoir un accès partiel aux informations. La fonctionnalité Recherche en tant que applique un accès de sécurité pour afficher les résultats communs à l’utilisateur connecté ou actuel et à l’utilisateur référencé dans le champ Recherche en tant que. Les résultats de la recherche pour l’autre utilisateur peuvent avoir moins d’entrées que ce que l’utilisateur actuel peut réellement afficher.
    Remarque :
    Aucun résultat de recherche n’est affiché pour les ressources supplémentaires Similarité avec Intelligence prédictive . Les créateurs d’enregistrements ne prennent en charge que la recherche de l’utilisateur actuel.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Recherche contextuelle > Configuration des tables.
    2. Modifiez un enregistrement de configuration de table.
    3. Dans la section Rechercher en tant que, renseignez les champs.
      Rechercher en tant que champs de configuration.
      Tableau 1. Champs de configuration Rechercher en tant que
      Champ Description
      Activer la recherche en tant que Option permettant d’activer la fonctionnalité Rechercher en tant que.
      Champ Recherche en tant que Champ définissant l’autre utilisateur avec lequel effectuer la recherche. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche sous.
      Message présentant les résultats Message à afficher avec les résultats de recherche lors d’une recherche en tant qu’utilisateur différent. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche sous.
      Condition Condition limitant le moment d’affichage des résultats de recherche de l’utilisateur mentionné dans le champ Rechercher en tant que . Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche sous.
      Remarque :
      La condition et le script doivent tous deux être définis sur vrai pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.
      Script Script de condition permettant aux administrateurs d’implémenter des conditions plus puissantes. Par exemple, pour restreindre l’accès aux utilisateurs membres d’un groupe, utilisez gs.getUser().isMemberOf(« <nom du groupe> »). Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche sous.
      Remarque :
      La condition et le script doivent tous deux être définis sur vrai pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.

    Résultats

    L’onglet Mes résultats affiche les résultats de recherche pour l’utilisateur actuellement connecté. L’onglet Résultats <nom d’utilisateur> affiche les résultats de recherche pour l’utilisateur référencé dans le champ Recherche en tant que.