Marquer les enregistrements pour la suppression

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Marquer les enregistrements pour suppression en fonction d’un ou de plusieurs critères en créant une tâche de suppression.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Choisissez de marquer des enregistrements spécifiques pour suppression ou de marquer tous les enregistrements d’une liste pour suppression.
      • Pour marquer uniquement des enregistrements spécifiques à supprimer, accédez à Tout > Gestion des données système > Supprimer les tâches.
      • Pour marquer tous les enregistrements d’une liste pour suppression, dans n’importe quelle liste d’enregistrements, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Gestion des données > Tout supprimer avec aperçu.
    2. Sélectionnez la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
    3. Facultatif : Limitez le nombre d’enregistrements dans la tâche de suppression en ajoutant une ou plusieurs conditions que les enregistrements doivent remplir.
      1. Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur de champ.
        Par exemple, [Catégorie] [est] [Logiciel].
      2. Facultatif : Utilisez les opérateurs OR et AND pour ajouter des conditions.
      3. Facultatif : Sélectionnez Nouveau critère pour ajouter un autre ensemble de conditions.
      Remarque :
      Limiter le nombre d’enregistrements ajoutés à la tâche de suppression peut aider à empêcher la table d’être verrouillée lors de l’exécution de la tâche.
    4. Facultatif : Affichez les enregistrements qui correspondent aux conditions.
      1. Sélectionnez Aperçu.
      2. Sélectionnez le lien avec le nombre d’enregistrements correspondants.
      La liste des enregistrements apparaît dans un nouvel onglet de navigateur.
    5. Revenez à l’onglet Supprimer la tâche.
    6. Sélectionnez Continuer pour enregistrer les informations de la tâche actuelle.

    Résultats

    La tâche est enregistrée et le formulaire affiche des options permettant de planifier la tâche ou de l’exécuter maintenant.

    Que faire ensuite

    Prévisualiser les enregistrements affectés pour suppression.