Archiver les e-mails manuellement

Vous pouvez archiver les messages électroniques manuellement à la demande au lieu d’attendre que l’instance les archive en fonction d’une tâche planifiée.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La conservation des e-mails fournit les règles d’archivage des e-mails suivantes :

• E-mails ignorés et vieux de plus de 90 jours : archive les enregistrements d’e-mails créés plus de 90 jours avant la date actuelle et de type reçu-ignoré ou envoyé-ignoré.
• E-mails : plus d’un an : archive les enregistrements d’e-mails qui ont été créés plus de 365 jours avant la date actuelle.

Vous pouvez archiver manuellement les e-mails qui répondent à ces règles d’archivage ou à toute règle d’archivage supplémentaire que vous créez.

Remarque :

Un enregistrement d’archive doit être actif pour que l’instance puisse traiter les enregistrements avec lui.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Archivage système > Règles d'archivage.
2. Ouvrez la règle d’archivage des e-mails que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Recalculer l’estimation pour voir combien d’enregistrements de la table des e-mails [sys_email] vont être archivés.
   Remarque :

   L’estimation apparaît dans le champ Estimation d’enregistrement .
4. Cliquez sur Exécuter l’archivage maintenant.
   Remarque :

   Vous pouvez également créer une règle d’archivage.