Exemple de notification : notifier les délégataires de tâches

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Notifier les utilisateurs auxquels un enregistrement de tâche [task] est affecté.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Configurez votre e-mail comme adresse e-mail de test. Accédez à la Propriétés système > Propriétés d'e-mail, puis saisissez votre adresse e-mail sous Envoyer tous les e-mails à cette adresse e-mail de test.

    Procédure

    1. Accédez à la Notification système > E-mail > Notifications, puis cliquez sur Nouveau.
    2. Sur le formulaire, entrez les valeurs suivantes :
      Champ Valeur
      Nom Tâche affectée
      Table Tâche [task]
      Actif Sélectionné
      Catégorie Sans catégorie
      Quand envoyer Enregistrement inséré ou mis à jour
      Inséré Sélectionné
      Mis à jour Sélectionné
      Conditions [Affecté à][changements]
      Utilisateurs/groupes dans champs Affecté à
      Objet Tâche affectée
    3. Dans le champ HTML du message , ajoutez un message à envoyer à toute personne à qui la tâche est affectée.
    4. Dans le menu contextuel du formulaire, cliquez sur Enregistrer.
    5. Pour afficher une version fictive de l’e-mail système que vous avez créé, cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification sur le formulaire de notification.
    6. Testez la notification envoyée à un délégataire de tâche.
      1. Affectez des enregistrements de tâches.
      2. Vérifiez vos e-mails pour les notifications d’affectation.