Vérifier un document pour apporter des modifications

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Une fois qu’un document est ajouté à un enregistrement de document géré, extrayez le fichier pour y apporter des modifications. L’archivage et la sortie des documents conservent une trace des modifications apportées aux documents et garantissent qu’une seule personne à la fois modifie le document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Procédure

    1. Ouvrez l’enregistrement de document.
    2. Sélectionnez le lien connexe Vérifier le document .
      Extrayez un document.
    3. Sélectionnez Télécharger le fichier.
    4. Cliquez sur Contrôler.
    5. Ouvrez le fichier et apportez une petite modification.
    6. Enregistrez le document avec le même nom, mais avec un nouveau numéro de révision.
      Par exemple, Policy_POL_02.txt.