Créer des questions
Créez des questions de questionnaire. Plusieurs questions peuvent être associées à une catégorie.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Chaque question ne peut être associée qu’à une seule catégorie. Chaque question a un type de données de réponse qui détermine la façon dont les destinataires répondent à la question. Les questions sont des enregistrements dans la vue Questionnaire de la table des mesures d’évaluation.
Procédure
- Ouvrez un enregistrement de catégorie.
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Créez un enregistrement de question de l’une des manières suivantes :
- En accédant à la liste connexe Mesures d’évaluation et en sélectionnant Nouveau.
- Accédez à la Gestion des questionnaires > Questions et sélectionnez Nouveau.
Avertissement :Lorsque vous créez une question à choixou sur une échelle de Likert , vous devez rouvrir le formulaire Mesure d’évaluation après l’avoir soumis pour créer des réponses. Si vous distribuez un questionnaire sans créer de réponses pour les questions avec ces types de données, les destinataires ne sont pas en mesure de répondre aux questions. Si les questions sont obligatoires, les destinataires ne sont pas en mesure de soumettre leurs questionnaires.Renseignez les champs du formulaire.Champ Description Nom [Obligatoire] Nom de la question. Catégorie [Obligatoire] Catégorie à laquelle la question appartient. Le système remplit cette catégorie si vous créez une nouvelle question à partir du formulaire Catégorie de mesure. Remarque :Vous ne pouvez pas modifier la catégorie si le champ Dépend du champ est défini ou si une autre mesure dépend de cette mesure.Méthode Paramètre qui détermine comment utiliser la question. - Évaluation : rend la question disponible dans un questionnaire distribué aux utilisateurs. La méthode d’évaluation est compatible avec tous les types de données, à l’exception de la durée.
- Script : interroge la base de données sans la participation de l’utilisateur. Les questions scriptées ont une valeur limitée pour les questionnaires, car elles n’évaluent pas les connaissances d’un utilisateur sur un sujet.
Remarque :Si vous sélectionnez un type de données incompatible avec la méthode sélectionnée, le système modifie automatiquement la méthode à la valeur correcte.Poids Valeur numérique représentant l’importance de cette question par rapport à d’autres questions de la même catégorie. Par défaut, le poids est de 10. Pour obtenir des suggestions de pondération, consultez Catégories et mesures de pondération. Ce champ est disponible et obligatoire sauf si le type de données est Date, Date/Heure ou Chaîne. Ces types de données ne sont pas inclus dans les calculs de résultats. Commande [Obligatoire] Valeur numérique qui détermine l’ordre de la question dans la catégorie. La question avec la valeur d’ordre la plus petite apparaît comme la première question dans la section de la catégorie. Par défaut, la commande est de 100. Remarque :La valeur d’ordre que vous utilisez pour les mesures avec la méthode Script n’a pas d’importance, car elle n’apparaît pas sur les questionnaires.Actif Case à cocher qui détermine si cette question apparaît dans les questionnaires. Si une question est inactive, elle n’apparaît pas dans les questionnaires générés une fois que la question est devenue inactive. Obligatoire Case à cocher permettant de demander aux utilisateurs de répondre à la question. Les utilisateurs ne peuvent pas soumettre de questionnaires tant qu’ils n’ont pas fourni de réponses valides à toutes les questions obligatoires, qui sont indiquées par un indicateur d’état de champ rouge. Ce champ n’est disponible que si la méthode est Évaluation, le champ Dépenddu champ est vide et le type de données n’est pas Case à cocher.
Autorisation non applicable Case à cocher pour inclure Non applicable comme réponse possible à cette question. Les utilisateurs peuvent sélectionner Non applicable s’ils ne disposent pas des informations suffisantes pour répondre à une question. Les réponses de l’utilisateur Non applicable sont exclues des résultats. Question Question Question affichée dans les questionnaires. Saisissez une question claire, simple et facile à comprendre. Détails Informations sur la question et ce qu’elle évalue. Incluez des détails qui aident les utilisateurs à comprendre comment répondre à la question ou quand vous avez besoin de détails HTML améliorés pour votre question. Vous pouvez créer du texte HTML dans ce champ avec l’éditeur WYSIWYG, comme des liens d’incorporation et des images. Dépend de Une question existante dont cette question dépend. Vous pouvez sélectionner la case à cocher, le choix, l’échelle de Likert, le modèle et les questions Oui/Non de la même catégorie que cette question. Utilisez ensuite le champ Affiché quand pour définir les conditions d’affichage de cette question. Le système empêche la création de dépendances récursives entre les questions. Par exemple, si la question A dépend de la question B, la question B ne peut pas dépendre de la question A. Type de question Type de données [Obligatoire] Format des données de réponse attendues. Consultez la table des types de données pour plus d’informations. Remarque :Vous ne pouvez pas modifier le type de données si une autre question dépend de cette questionDéfinir de façon aléatoire les réponses Cochez la case pour afficher les réponses possibles à cette question dans un ordre aléatoire chaque fois que la question apparaît. La préférence de réponse est parfois influencée par l’ordre dans lequel les options de réponse apparaissent, ce qui peut entraîner des résultats biaisés. La randomisation des options de réponse peut aider à prévenir ce biais. Cette case à cocher n’est disponible que si le type de données est Choix ou Échelle de Likert . Remarque :La randomisation des options de réponse pour certaines questions peut rendre ces questions déroutantes pour les utilisateurs. En général, ne randomisez que les options de réponse qui ne suivent pas un ordre logique.Définition de l'échelle Paramètre qui détermine si des valeurs numériques inférieures ou supérieures équivalent à un bon score dans les calculs de résultats de questionnaire. Sélectionnez Faible si les valeurs numériques inférieures sont meilleures. Sélectionnez Élevé si les valeurs numériques supérieures sont préférables. La valeur par défaut estÉlevé. Ce champ est disponible et obligatoire sauf si le type de données est Date, Date/Heure ou Chaîne. Les résultats de ces types de données ne sont pas inclus dans les calculs de résultats. Lorsque la case Noté est cochée, la valeur d’échelle est définie sur Élevée et le champ est masqué. Remarque :Pour en savoir plus sur la définition de la définition de la mise à l’échelle des types de données qui ne nécessitent pas la définition d’une valeur numérique, reportez-vous à la section Types de données pour les évaluations.Min. Valeur numérique la plus basse pouvant être utilisée comme option de réponse. Ce champ est disponible et requis uniquement si le type de données est Nombre, Durée ou Pourcentage. Max. Valeur numérique la plus élevée qui peut être utilisée comme option de réponse ou comme valeur mise à l’échelle. Ce champ est disponible et obligatoire si le type de données est Nombre, Durée ou Pourcentage. Option de chaîne Paramètre pour l’apparence d’un champ de chaîne dans une question. Ce champ est disponible lorsque le type de question est Chaîne. Les options de chaîne sont les suivantes : - Ligne unique : champ de texte sur ligne unique de 40 caractères qui autorise les chaînes de n’importe quelle longueur.
- Ligne de chaîne large : champ de texte en largeur pleine page qui autorise une entrée sur une seule ligne de n’importe quelle longueur.
- Multiligne : champ de texte multiligne en largeur de page complète qui autorise le retour automatique à la ligne et les renvois.
Score obtenu Cochez la case pour utiliser les réponses pour noter les résultats de la catégorie et les afficher dans les résultats du questionnaire. Des questions notées sont disponibles pour ces types de données : - Choix
- Échelle de Likert
- Modèle
- Case à cocher
- Oui/Non
Réponse correcte [Obligatoire] Réponse souhaitée à une question dont le score est défini. Ce champ est disponible lorsque la case Noté est cochée. Plusieurs réponses correctes sont prises en charge pour quelques types de données. Consultez Types de données pour les questionnaires. Modèle Modèle de réponse à utiliser avec cette question. Ce champ est disponible lorsque le type de données est Modèle. Liste connexe Évaluation Définitions des mesures
Liste des options pour cette question. Cette liste connexe n’est disponible que si le type de données est Choix ou Échelle de Likert.