Afficher une instance d’évaluation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Une instance d’évaluation représente une occurrence d’un questionnaire affecté à un utilisateur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : survey_admin, assessment_admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Évaluations > Instances d'évaluation.
      Les sous-modules suivants sont disponibles en fonction de l’état des instances :
      • Prêt à participer : affiche les instances d’évaluation prêtes à être passées par l’utilisateur. Par défaut, ces instances sont triées par ordre croissant en fonction du champ Nombre .
      • En cours : affiche les instances d’évaluation en cours. Par défaut, ces instances sont triées par ordre croissant en fonction du champ Nombre .
      • Terminé : affiche les instances d’évaluation terminées. Par défaut, ces instances sont triées par ordre décroissant en fonction du champ Effectué .
      • Annulé : affiche les instances d’évaluation qui sont annulées. Par défaut, ces instances sont triées par ordre croissant en fonction du champ Nombre .
      • Tout : affiche les instances d’évaluation dans tous les états. Par défaut, ces instances sont triées par ordre croissant en fonction du champ Nombre .
    2. Ouvrez l’enregistrement à partir du sous-module requis en cliquant sur un numéro d’instance d’évaluation.

      Par défaut, les champs de la table suivante sont affichés dans le formulaire Instance d’évaluation pour tous les sous-modules autres que Terminé.

      Remarque :
      Lorsque vous ouvrez une instance dans le sous-module Terminé , vous êtes redirigé vers la page Réponse de l’utilisateur.
      Champ Description
      Numéro Numéro d’enregistrement généré automatiquement.
      Type de mesure Type de mesure de cette évaluation.
      Groupe d'évaluation Groupe d’évaluation auquel appartient cette évaluation.
      Date d'échéance Date à laquelle l’instance d’évaluation doit être terminée. Le système renseigne la date d’échéance à partir de la valeur du champ de type de mesure Durée de l’évaluation . Le système génère des notifications par e-mail liées à la date d’échéance.
      Remarque :
      Par défaut, le système exécute le script Annuler les évaluations expirées tous les 30 jours pour annuler les instances d’enquête, d’évaluation et de questionnaire expirées qui sont dans les états Travail en cours ou Prêt à prendre.
      État État de l'évaluation.
      Domaine Domaine associé à l’instance.
      Affecté à Utilisateur auquel cette évaluation est affectée. Ce champ passe en lecture seule lorsque l’état est En cours, Terminé ou Annulé.
      Signature Nom de l’enregistrement de signature joint à cette évaluation. Une signature exige que les destinataires de l’évaluation reconnaissent avoir lu toutes les affirmations jointes à un questionnaire.
      Résultat de la signature Vérification fournie par le destinataire lorsqu’une signature est requise. Cette valeur est le nom complet du destinataire de la table Utilisateur [sys_user], ou cochée, ce qui indique que le destinataire a accusé réception de la lecture de l’assertion en cochant une case.
    3. Cliquez sur Effectuer une évaluation pour ouvrir le questionnaire.
      Pour plus d'informations, consultez Effectuer une évaluation.
      Ce bouton est disponible si toutes les conditions suivantes sont vraies pour l’instance d’évaluation :
      • Il vous est affecté .
      • L’état est défini sur Prêt à prendre ou En cours.
      • Le type de mesure associé est Actif.