Créer des réunions récurrentes

Définissez des réunions ou des sessions de formation récurrentes pour votre équipe dans l’onglet Calendrier. Vous pouvez créer des réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shift_planning.admin

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Manager Workspace.
2. Sélectionnez l’icône Calendrier (icône
3. Accédez à la +Nouveau > Réunion.
4. Saisissez le titre de la réunion dans le champ Titre .
5. Entrez le nom des participants dans le champ Participants .
6. Saisissez les dates de début et de fin de la réunion dans les champs Date de début et Date de fin .
7. Saisissez l’heure de début et de fin de la réunion dans les champs Heure de début et Heure de fin .
8. Sélectionnez l’option Toute la journée si la durée de la réunion couvre toute la journée.
9. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste Répétitions.

   Option	Étapes
   N'est pas répété	Il s’agit d’une réunion unique seulement.
   Quotidien	Sélectionnez une valeur dans Répéter tous les champs. Par exemple, si vous sélectionnez 2, la réunion se répète tous les deux jours. Sélectionnez une date dans le champ Répéter jusqu’à pour sélectionner la date à laquelle la série de réunions prendra fin.
   Hebdomadaire	Sélectionnez une valeur dans Répéter tous les champs. Par exemple, si vous sélectionnez 2, la réunion se répète toutes les deux semaines. Sélectionnez les jours de la semaine où vous souhaitez que la réunion ait lieu. Par exemple, si vous sélectionnez Lundi et Jeudi, la réunion a lieu le lundi et le jeudi toutes les deux semaines. Sélectionnez une date dans le champ Répéter jusqu’à pour sélectionner la date à laquelle la série de réunions prendra fin.
   Mensuel	Sélectionnez une valeur dans Répéter tous les champs. Par exemple, si vous sélectionnez 1, la réunion se répète tous les mois. Sélectionnez un jour dans la liste Type mensuel : Jour du mois : la réunion a lieu le jour du mois sélectionné uniquement. Dernier jour du mois : la réunion a lieu le dernier jour du mois. Dernier jour de la semaine du mois : par exemple, si vous avez sélectionné un jeudi dans le champ Jour de début, la réunion a lieu le dernier jeudi de chaque mois. Sélectionnez une date dans le champ Répéter jusqu’à pour sélectionner la date à laquelle la série de réunions prendra fin.
   Annuel	Sélectionnez une valeur dans Répéter tous les champs. Par exemple, si vous sélectionnez 2, la réunion se répète tous les deux ans le jour que vous avez sélectionné dans le champ Date de début. Sélectionnez une date dans le champ Répéter jusqu’à pour sélectionner la date à laquelle la série de réunions prendra fin.

10. Entrez des détails et l’ordre du jour de la réunion dans le champ Description .
11. Sélectionnez Enregistrer.
    L’invitation à la réunion est envoyée aux participants sélectionnés dans le champ Participants.

Que faire ensuite

Vous pouvez afficher la série de réunions sur le calendrier de votre équipe. Vous pouvez sélectionner l’invitation à la réunion dans le calendrier de l’équipe et modifier toute la série de réunions ou une réunion particulière dans toute la série.