Signature électronique dans Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Lorsque vous travaillez sur un ticket RH ou une tâche RH, vous pouvez utiliser une signature électronique pour les documents devant être signés.

    Lorsqu'un employé crée un ticket demandant une lettre de vérification des emplois précédents, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Afficher un aperçu du document : garantit que vous signez le bon document. Cette étape est utile si vous avez plusieurs lettres de vérification des emplois précédents.
    • Utilisez la signature électronique pour le signer : vous disposez de plusieurs méthodes pour signer. Choisissez de taper votre nom ou utilisez votre souris pour dessiner votre signature. Pour plus d'informations, consultez .

      Vous pouvez éventuellement demander à un utilisateur de cocher une case de confirmation avant que la signature ne soit acceptée.

    • Générer le document : combinez le modèle de document avec votre signature et créez une pièce jointe au ticket. Si vous utilisez Employee Document Management, vous pouvez déplacer la pièce jointe dans votre référentiel de documents à des fins de stockage.
      Remarque :
      Pour plus d’informations, voir Configurer un modèle de signature électronique.

    Signer et générer un document dans Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

    Signez électroniquement un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des tickets RH > Agent Workspace for HR Case Management.
    2. Localisez et ouvrez un ticket RH.
      Assurez-vous que l'état du document est défini sur Travail en cours.
    3. Sélectionnez le bouton Signer le document.
    4. Affichez un aperçu du document.
      Assurez-vous qu'il s'agit du document approprié pour le ticket.
    5. Sélectionnez Saisir une signature pour saisir votre signature ou Dessiner une signature pour dessiner votre signature à l’aide de votre souris.
    6. Sélectionnez Générer pour joindre votre signature au document.
      Le document généré s’affiche sous Pièces jointes dans le panneau latéral contextuel. Si votre société utilise Employee Document Management (EDM), vous pouvez déplacer le document vers le référentiel EDM. Pour plus d'informations sur EDM, consultez .