Pavé de signature pour les RH

Le pavé de signature est une fonctionnalité accessible à n'importe quelle application. Il capture une signature électronique qui peut être associée à un document ou à une tâche.

Important :

À partir de la Zurich version, HR Document Templates est en cours de préparation pour une future dépréciation. Elle sera masquée et ne sera plus activée sur les nouvelles instances, mais continuera d’être prise en charge.

Utilisez Modèles de documents qui fournit la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives relatives à la migration, reportez-vous à la section Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.

Pour plus d’informations sur l’obsolescence, consultez l’article Processus de dépréciation [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.

L'application Prestation de services RH utilise le pavé de signature avec les documents d'intégration comme des lettres d'offre d'emploi, l'approbation de vérification des antécédents, les reconnaissances de politiques d'entreprise, et plus encore.

Le module d'extension Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] active le module d'extension Signature Pad [com.snc.signaturepad]. La table Images de signatures [signature_image] est installée avec ce module d'extension.

Assurez-vous que la case Oui est cochée dans le champ com.snc.signaturepad.retrieveSignature des propriétés RH. Consultez Propriétés RH.

Remarque :

Signature électronique

Utiliser

Vous pouvez envoyer à vos employés des documents qui nécessitent une vérification de l'utilisateur, comme une signature numérique ou une saisie de leur nom.

Lorsque le pavé de signature est associé à un document ou à une tâche, il capture la signature dessinée comme une image et la stocke dans la table Images de signature [signature_image].

Remarque :

La saisie d'une signature permet d'authentifier, mais ne capture pas une image qui est stockée.

Pour les Modèles de documents RH, utilisez le bouton Insérer une signature pour insérer une variable qui invite un utilisateur à signer le document. Pour Modèles de documents PDF HR, utilisez le champ de nom Signature de l'employé et Mappages de modèles PDF pour inviter un utilisateur à signer le document. Consultez Modèles de documents RH.

Remarque :

Vérifiez la condition des actions d'interface utilisateur du document généré pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne correctement.

Exemples

Le système de livraison RH utilise des documents PDF pour divers scénarios. Exemple de code utilisé pour appeler une page d'interface utilisateur ou une boîte de dialogue pour le pavé de signature :

Exemple de code utilisé dans un document après qu'une signature a été acceptée et qu'un document PDF final a été créé :