Expérience avant embauche

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • L’expérience de pré-embauche est un portail qui s’adresse aux employés qui sont en transition entre la phase de candidature et la phase d’intégration. Ce portail d’intégration est une solution qui facilite le processus de pré-intégration en permettant aux employés sélectionnés par votre organisation d’entamer leur premier parcours.

    L’expérience de pré-embauche rationalise le processus de pré-embauche pour les employés nouvellement embauchés. Ce portail fournit à votre organisation les éléments nécessaires pour aider les employés nouvellement embauchés à s’intégrer rapidement à la culture de votre entreprise. Ce portail fournit un emplacement centralisé permettant aux nouveaux employés d’effectuer les tâches suivantes afin d’être prêts à travailler dès leur premier jour de travail :
    • Remplir les documents nécessaires
    • Examiner les avantages
    • Passer en revue les politiques RH et les ressources de l’entreprise
    • Afficher les calendriers de formation et d’orientation
    L’expérience de pré-embauche aide les nouveaux employés à se connecter de manière transparente aux membres de l’équipe, aux mentors et aux responsables dont ils dépendent afin qu’ils puissent favoriser des relations de travail significatives. Ce portail d’intégration sert de passerelle dans votre organisation pour aider les nouveaux employés à s’intégrer plus rapidement dans leurs rôles tout en saisissant la dynamique de leurs responsabilités.

    Configuration système requise pour l’expérience préalable à l’embauche

    Pour activer et utiliser l’expérience de pré-embauche, vous devez satisfaire à la configuration minimale requise suivante :
    Exigences relatives à l’application
    • Mettez à niveau l’application vers la Concepteur de parcours version 7.0.
    • Installez et activez le module d’extension Explicit Roles [com.glide.explicit_roles].
    Exigences relatives aux versions logicielles
    Mettez à niveau votre instance vers la Zurich version.

    Composants de sécurité de l’expérience préalable à l’embauche

    Pour protéger les données dans votre instance, les composants suivants ont été créés pour l’expérience de pré-embauche :
    Rôles
    Le rôle sn_jny.pre_hire est créé pour la personne qui passe du statut de candidat à celui d’employé et qui utilise l’expérience de pré-embauche pour lancer le processus de pré-embauche de votre organisation. Ce rôle hérite du rôle snc_external pour restreindre l’accès aux données sensibles qui résident dans votre instance.
    Listes de contrôle d’accès
    De nouvelles listes de contrôle d’accès (ACL) ont été créées pour fournir une couche de sécurité supplémentaire pour le rôle sn_jny.pre_hire. Ces nouvelles ACL permettent d’éviter la modification des ACL existantes qui peuvent être utilisées par votre organisation. Les nouvelles ACL garantissent que l’accès aux données sensibles est restreint en vous dissuadant d’utiliser les ACL existantes qui donnent accès aux données associées à des rôles spécifiques. Vous pouvez accéder à la table Rôles d’accès [sys_security_acl_role] pour afficher la liste des ACL qui prennent en charge le rôle sn_jny.pre_hire.

    Événements de cycle de vie activités pour l’expérience de pré-location

    Les activités suivantes Événements de cycle de vie ont été créées pour faciliter la transition des rôles par lesquels l’employé navigue pendant le processus de pré-intégration :
    Tableau 1. Événements de cycle de vie activités utilisées dans l’expérience de pré-embauche
    Nom de l'activité Description
    Configuration du compte/du rôle et notification La configuration du compte/du rôle et l’activité de notification sont utilisées pour faciliter la transition de l’employé du rôle de candidat au rôle de pré-embauche. Cette activité remplace l’activité de configuration du compte et de notification. Cette activité est imbriquée dans l’ensemble d’activités de pré-embauche, qui est associé au type suivant Événements de cycle de vie : Intégration (démo). Cette activité contient le flux secondaire de configuration du compte et de notification, qui effectue les actions suivantes lorsque l’ensemble d’activités de pré-embauche est déclenché :
    • Crée un compte pour l’employé afin de lui permettre d’accéder au portail d’intégration.
    • Ajoute les rôles sn_jny.pre_hire et snc_external à l’enregistrement utilisateur de l’employé.
    • Envoie un e-mail à l’employé avec un lien vers le portail d’intégration.

    L’ensemble d’activités de pré-embauche est déclenché immédiatement après la création d’un parcours d’intégration pour l’employé recruté.
    Transition de la pré-embauche à l’employé L’activité de transition de pré-embauche à employé est utilisée pour faciliter la transition de l’employé du rôle de pré-embauche au rôle d’employé interne. Cette activité est imbriquée dans l’ensemble d’activités du Jour 1, qui est associé au type suivant Événements de cycle de vie : Intégration (démo). Cette activité contient le flux secondaire Transition vers l’employé, qui effectue les actions suivantes lorsque l’ensemble d’activités du Jour 1 est déclenché :
    • Supprime les rôles sn_jny.pre_hire et snc_external de l’enregistrement utilisateur de l’employé.
    • Ajoute le rôle snc_internal à l’enregistrement utilisateur de l’employé.

    L’ensemble d’activités du Jour 1 est déclenché lorsque la date indiquée dans le champ Date de début d’emploi de l’enregistrement de profil RH de l’employé embauché est identique à la date du système.

    Widgets d’expérience préalable à l’embauche

    L’expérience de pré-embauche est composée des widgets suivants pour aider votre employé à s’acclimater à son nouveau rôle et à son nouvel environnement :
    Tableau 2. Widgets disponibles pour l’expérience de pré-embauche
    Widget Description
    Ressources pour premiers pas Ce widget contient des liens rapides pour accéder aux ressources internes et externes. Les administrateurs peuvent fournir des liens vers des articles de la base de connaissances, des éléments de catalogue, des pages ou d’autres informations pertinentes contenues dans le référentiel de votre organisation. Les administrateurs peuvent configurer les liens qui apparaissent dans ce widget.
    Parcours d'intégration Ce widget contient un lien que les employés peuvent sélectionner pour afficher et terminer les tâches associées à leur parcours de pré-intégration.
    Notre culture Ce widget contient du contenu enrichi, tel que des vidéos, des images ou d’autres formes de médias attrayants pour améliorer l’expérience d’intégration de l’employé. Les administrateurs peuvent configurer le contenu qui s’affiche dans ce widget en accédant à l’enregistrement de contenu Notre culture. L’enregistrement du contenu Notre culture se trouve dans la table Contenu [sn_cd_content_base].
    Démarrer l'intégration Ce widget est une bannière utilisée pour accueillir l’employé à son embauche dans votre organisation. Les administrateurs peuvent configurer le contenu et la conception associés à la bannière pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous devez accéder à l’enregistrement Démarrer l’intégration pour configurer les composants associés à cette bannière. L’enregistrement Démarrer l’intégration se trouve dans la table de contenu [sn_cd_content_base].
    Votre équipe d'intégration Ce widget reflète l’équipe d’intégration de l’employé. Une liste des personnes et des équipes suivantes apparaît dans ce widget :
    • Le spécialiste de l’intégration. Le spécialiste de l’intégration est la personne à qui le ticket correspondant Événements de cycle de vie est affecté.
    • Gestionnaire dont dépend l’employé.
    • Le mentor affecté à l’aide à la croissance et au développement de l’employé.
    • Le support technique.