Utilisation de l’optimisation de l’espace

Effectuez des actions liées à l’optimisation de l’espace, telles que la création de scénarios, l’approbation de scénarios, etc.

Remarque :

Pour accéder au module Optimisation de l’espace dans Centre des lieux de travail, vous devez disposer du rôle sn_wsd_spcmgmt.space_planner ou sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader ; sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader est un rôle en lecture seule.

• Créer un scénario
  Créez un scénario avec un bâtiment. Ajoutez, mettez à jour ou supprimez des allocations d’espace avant de publier et de déployer un scénario. Gérez et mettez à jour vos scénarios à l’aide des onglets Plan de la pile et Composant de la carte d’étage.
• Affichage ou modification d’un scénario
  Vous pouvez afficher les détails, tels que les détails de l’étage et les KPI d’espace. Vous pouvez modifier un scénario pour allouer des espaces à des projets et à des quartiers, affecter des espaces à des utilisateurs ou modifier des affectations d’espace.
• Examiner un scénario
  Examinez un scénario créé par votre collègue sur un bâtiment en mode lecture seule.
• Publier un scénario
  Après la création d’un scénario et l’implémentation de l’allocation et de l’affectation des espaces, le changement de type d’affectation pour un département, un centre de coûts ou un quartier publie le scénario. Partagez le scénario avec vos collègues ou parties prenantes.
• Envoyer un scénario pour approbation
  Après avoir publié le scénario, envoyez votre scénario pour approbation aux gestionnaires d’espaces de travail de votre organisation.
• Changer le propriétaire d’un scénario
  Changez la propriété d’un scénario publié et à l’état Prêt. Permettez à d’autres planificateurs d’espace d’apporter également leurs modifications au scénario que vous avez créé. A peut basculer un scénario entre plusieurs propriétaires, un par un.
• Déployer un scénario
  Après avoir publié un plan de scénario, déployez le scénario sur votre production.
• Afficher les détails du changement de scénario
  Affichez les détails de chaque changement que vous avez implémenté dans un scénario. Vous pouvez afficher des détails tels que l’espace modifié, le type de changement et le ticket de déplacement du lieu de travail associé au changement.
• Créer une copie d’un scénario existant
  Créer une copie d’un scénario existant et apporter des modifications. Gagnez du temps lors de la création d’un scénario à partir de zéro s’il n’y a que des changements mineurs dans un scénario déjà créé.
• Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment
  L’optimisation de l’espace vous permet également d’afficher les allocations d’espace et d’apporter directement des modifications liées à l’espace sur un bâtiment. Vous pouvez afficher un plan de la pile du bâtiment et une carte d’étage comme pour les scénarios.
• Administration des espaces basée sur une carte
  En tant que planificateur d’espace, effectuez des affectations d’espace, des affectations d’utilisateurs et d’autres actions sur un bâtiment à l’aide de la carte d’étage du bâtiment directement.

Concepts associés

• Créer des listes personnalisées sur Centre des lieux de travail
• Utilisation de la planification du calendrier
• Travailler avec le planificateur d’événements
• Travailler avec la gestion des tickets
• Utilisation de Mappage intérieur des guichets