Créer une Microsoft Excel demande de chargement et de téléchargement

Créez une demande de Microsoft Excel chargement et de téléchargement pour charger et télécharger les enregistrements depuis et vers Registres tiers sur la résilience digitale à des fins d’audit.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_oper_res.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez le module de demandes de téléchargement/chargement Excel pour Registres tiers sur la résilience digitale exporter et importer les enregistrements au Microsoft Excel format. Les Union européenne auditeurs et les régulateurs peuvent télécharger ces enregistrements à des fins d’audit et d’examen et prendre les mesures appropriées.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Operational Resilience > Registres de tiers de résilience numérique > Demandes de téléchargement/chargement Excel.
2. Sélectionnez Nouveau.
   Le formulaire Créer une demande de téléchargement/chargement Excel s’affiche.
3. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour plus d'informations, consultez Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel.
4. Pour la demande de chargement, sélectionnez l’option Joindre un fichier dans le champ Sélectionner un fichier .
5. Pour télécharger le modèle de chargement du type d’enregistrement sélectionné, tel que les évaluations, sélectionnez Télécharger le modèle, sélectionnez le fichier dans le champ Enregistrer sous du modal, puis sélectionnez Enregistrer.
6. Pour charger le fichier sélectionné, sélectionnez Charger.
7. Sélectionnez Enregistrer.
   Après avoir enregistré une demande de téléchargement, vous pouvez choisir les enregistrements que vous souhaitez télécharger en accédant à l’onglet correspondant. Par exemple, vous pouvez naviguer vers l’onglet Contrats pour une demande de téléchargement du registre d’informations de tiers ou l’onglet Évaluations pour une demande de téléchargement d’évaluations.
8. Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez dans la liste et effectuez l’une des étapes suivantes.

   Étape	Description
   Exporter vers Excel	Lorsque vous effectuez une demande de téléchargement d’enregistrements relatifs à des évaluations, des succursales, des contrats, des fonctions, des entités juridiques, des chaînes d’approvisionnement, des tiers ou des engagements de tiers, il vous suffit de sélectionner Exporter vers l’Excel d’informations pour exporter ces enregistrements sous forme de Microsoft Excel fichier.
   Exporter vers le registre d’informations	Lorsque vous effectuez une demande de téléchargement d’un enregistrement de registre d’informations tiers, sélectionnez Exporter vers le registre d’informations pour exporter les enregistrements de contrat souhaités sous forme de Microsoft Excel fichier.

9. Ajoutez le nom que vous souhaitez pour le Microsoft Excel fichier et sélectionnez Enregistrer.

   Dans les versions antérieures à 21.x.x de , le téléchargement du Registres tiers sur la résilience digitale contrat créait une feuille unique avec toutes les données du contrat. À partir de la version 21.x.x de Registres tiers sur la résilience digitale, lorsque vous générez un rapport sur les contrats, il reflète l’interface utilisateur et fournit des détails, y compris des informations sur les entités, les tiers, les engagements de tiers et des informations contractuelles spécifiques dans la Microsoft Excel feuille.

   Il génère une Microsoft Excel feuille que vous pouvez soumettre directement à votre autorité réglementaire. Le fichier respecte strictement le format du modèle émis par l’autorité réglementaire et comprend tous les détails nécessaires à la génération de rapports sur vos engagements de tiers.

   À partir de la version 20.x.x de , vous pouvez afficher des valeurs de Registres tiers sur la résilience digitale choix ou de référence dans les fichiers téléchargés Microsoft Excel . Par exemple, des départements peuvent être créés dans le système en tant que « Recherche et développement ». Lorsque les fonctions sont téléchargées, les valeurs de département s’affichent sous forme d’options dans le modèle pour sélection Microsoft Excel . Le modèle comprend des listes déroulantes pour les départements, les unités opérationnelles et d’autres questions par oui ou par non (comme on le voit dans le modèle de la Direction générale). Des listes déroulantes supplémentaires sont ajoutées pour les pays, les devises, etc.

   L’application gère également les traductions des métadonnées, y compris les en-têtes et les options déroulantes.

   Assurez-vous qu’aucun enregistrement en double n’est présent après le téléchargement des données pour les entités juridiques, les fonctions, etc. Lors du téléchargement du modèle, assurez-vous qu’il n’y a pas de lignes tierces en double. Par exemple, la création d’un tiers DORA et de deux entités DORA, puis la création de contrats DORA pour le même fournisseur à l’aide de la même entité, ne génèrent qu’une seule ligne tierce dans le modèle téléchargé et non deux lignes en double. Vous pouvez ajouter de nouvelles entités et saisir leur LEI (même si ce n’est pas dans la liste déroulante) dans le fichier de contrat téléchargé sans avoir besoin de télécharger à nouveau les enregistrements de contrat. Vous pouvez charger les enregistrements de contrat modifiés dans l’application.

10. Pour exporter des demandes de téléchargement/chargement Excel, sélectionnez les demandes souhaitées, puis Exporter.

    Étape	Description
    Sélectionnez le type de fichier.	Type de fichier sélectionné pour l’exportation. Choix disponibles : Excel CSV JSON PDF
    Sélectionnez le type de livraison.	Type de livraison sélectionné pour l’exportation. Choix disponibles : Télécharger E-mail
    Sélectionnez Exporter.	Action pour exporter l’enregistrement.

• Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel
  Renseignez les champs du formulaire Créer une demande de téléchargement/chargement Excel.